hj_be_yomj_kute
New Member
Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thiết bị bưu điện
Với quy mô lớn, đội ngũ cán bộ công nhân viên trình độ chuyên môn tương đối cao, công việc kế toán chủ yếu vẫn mang tính chất thủ công thì đối với phần lớn các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở Nhà máy vẫn áp dụng theo hình thức nhật ký chứng từ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Từ đó giúp cho công việc của các kế toán đơn giản, nhẹ nhàng hơn khi ghi chép nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra.
- Đối với một số đối tượng kế toán có số lượng nghiệp vụ phát lớn, thường xuyên nếu dùng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh thì hệ thống sổ sẽ phức tạp công việc kế toán rất vất vả. Chính vì vậy, để đơn giản cho việc ghi chép nhà máy đã sử dụng các mẫu sổ mang tính chất nhật ký chung. Tuy nhiên cũng có một số thay đổi trong cách ghi sổ để phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà máy. Điều này đã giúp kế toán giảm được một khối lượng lớn công việc mà sổ kế toán lại bớt cồng kềnh.
Thứ ba, Nhà máy đã sử dụng một hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ và hoàn thiện. Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định hiện hành, Nhà máy còn sử dụng các chứng từ riêng theo hướng dẫn của chế độ. Các chỉ tiêu và yếu tố của chứng từ luôn được đầy đủ. Bất kỳ một nghiệp vụ nào phát sinh dù là nghiệp vụ nội sinh hay nghiệp vụ ngoại sinh đều được lập chứng từ. Hạch toán ban đầu được tổ chức ở tất cả các bộ phận trong Nhà máy và đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp, phản ánh đúng và đủ các thông tin, giúp cho việc vào sổ kế toán thuận lợi và kịp thời.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
cụng ty cổ phần thiết bị bưu điện gồm 12 phõn xưởng và một tổ chế thử. Cỏc phõn xưởng từ px1 đến px9, phõn xưởng bưu chớnh, phõn xưởng PVC cứng và phõn xưởng PVC mềm. Bộ phận phõn xưởng sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giỏm đốc. Cụ thể:
+ Phõn xưởng 1(phõn xưởng chế tạo khuụn mẫu) là phõn xưởng cơ khớ cú nhiệm vụ chủ yếu là chế tạo cỏc khuụn mẫu của cỏc sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất của cỏc phõn xưởng khỏc.
+ Phõn xưởng 2 chế tạo cỏc sản phẩm cú tớnh chất cơ khớ như cắt kim loại, hàn, đột cỏc chi tiết sản phẩm
+ Phõn xưởng 3 sản xuất nam chõm ngoài ra cũn lắp rỏp cỏc sản phẩm khỏc.
+ Phõn xưởng 4 là phõn xưởng cơ khớ lớn nhất ở cơ sở 2 cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ, phõn xưởng này tiến hành hầu hết cỏc khõu từ đầu đến cuối quy trỡnh sản xuất sản phẩm.
+ Phõn xưởng 5 là phõn xưởng cơ khớ và lắp rỏp cơ khớ
+ Phõn xưởng 6 sản xuất cỏc bỏn thành phẩm nhựa dõy bưu chớnh, vỏ tủ nhựa, vỏ mỏy điện thoại.
+ Phõn xưởng 7 sản xuất, kiểm tra, lắp rỏp cỏc sản phẩm điện thoại
+ Phõn xưởng 8 sản xuất lắp rỏp loa tăng õm
+ Phõn xưởng 9 lắp rỏp cỏc bỏn thành phẩm từ cỏc khõu sản xuất khỏc
+ Phõn xưởng bưu chớnh sản xuất cỏc sản phẩm bưu chớnh như dấu bưu điện, kỡm bưu chớnh, phụi niờm phong.
+ Phõn xưởng PVC cứng, mềm: Sản xuất ống nhựa luồn cỏp, ống súng ống nhựa phục vụ dõn dụng
Tổ chế thử là một bộ phận độc lập với cỏc phõn xưởng, trực thuộc ban giỏm đốc cú nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của cỏc phõn xưởng,nghiờn cứu, chế thử cỏc sản phẩm mới để đưa vào sản xuất, nghiờn cứu cải tiến mẫu mó, đặc tớnh sản phẩm đang sản xuất, tiờu thụ trờn thị trường nhằm kộo dài tuổi đời của sản phẩm, nghiờn cứu, ứng dụng cụng nghệ mới, hiện đại và sạch.
Sơ đồ: Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
của Cụng ty Cổ phần thiết bị bưu điện
Giám đốc
P. Giám đốc KT
P. Giám đốc KD
P.Tổ chức
P.vật tư
P.KCS
TTBH
P.LĐ-TL
P.Điều độ SX
P.HC-BV
P.marketing
P.ĐTPT
P.Công nghệ
Ban nguồn
Các PXSX
P.KTTK
P.KHKD
CN 1,2,3
Tổ chế thử
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy thiết bị bưu điện:
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là thu nhận và xử lý hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quăn lý giúp lãnh đạo để ra những quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nhà máy tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vùă phân tán. Phòng kế toán thống kê nhà máy có 7 người đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau. Bộ phận kế toán thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xưởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của nhà máy.
Bộ máy kế toán của nhà máy được tổ chức như sau :
- Kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán) chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin đó. Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính
- Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với người bán, thanh toán nội bộ, thanh toán với ngân sách, : Mở sổ theo dõi thanh toán với người bán, thanh toán nội bộ với các đơn vị phụ thuộc, mở sổ chi tiết thanh toán các khoản với ngân sách như thuế, BHXH,BHYT, KFCĐ. Tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán phát sinh tại khu vực văn phòng và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh trên toàn nhà máy do kế toán các phần hành khác cung cấp để đưa ra thông tin cuối cùng, đảm nhiệm định kỳ lập báo cáo tài chính đồng thời đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất.
- Kế toán thu chu kiêm kế toán TSCĐ và vay ngắn hạn của CBCNV:
Thanh toán thu chi các khoản bằng tiền mặt, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu khao TSCĐ. Hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc quản lý TSCĐ, làm thủ tục vay và trả nợ vay ngắn hạn của CBCNV trong Nhà máy, mở sổ theo dõi chi tiết từng món vay.
-Kế toán NLVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán tạm ứng, thanh toán lương : theo dõi hạch và hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép và quy định phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế toán. Theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng. Thanh toán lương sản phẩm và lương thời gian phát sinh hằng kỳ, thu khoản lương theo lương của CBCNV.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và hàng gửi bán, tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, phản ánh giá trị, số lượng hàng xuất bán, hàng đã tiêu thụ và hàng đã bị trả lại, ghi chép, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanh toán, xác định thuế GTGT đầu ra
- Kế toán ngân hàng kiêm vay ngắn hạn, vay trung hạn của các ngân hàng:
Ghi chép theo dõi phản ánh thường xuyên thu chu bằng tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ, vay ngắn hạn và dài hạn, phụ trách việc mở L/C nhập khẩu.
- Thống kê: Thống kê sản lượng toàn nhà máy ( cả 4 khu vực sản xuất ).
Lập báo cáo gửi các cơ quan cấp trên nhưc Cục Thống kê Hà Nội, Tổng công ty bưu chính VTVN, Bộ tài chính.
- Còn ở các phân xưởng có các nhân viên kinh tế thực hiện kế toán ban đẩu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các phân xưởng sản xuất và gởi những chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm của nhà máy.
- Kế toán các đơn vị phụ thuộc ( CN1, CN2, CN3, .) có các tổ kế toán thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết quả huy động SXKD, bảng cân đối phát sinh tài khoản gửi về phòng kế toán nhà máy để kế toán văn phòng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo quyết toán hợp nhất
Cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của NM THiết bị Bưu điện
Kế toán trưởng
(kiêm trưởng phòng )
Kế toán các đơn vị phụ thuộc
Kế toán thành phẩm tiêu thụ
Các nhân viên kinh tế phân xưởng
Kế toán thu chi, TSCĐ, vay CBCNV
Kế toán ngân hàng, vay NH
và TH
Kế toán bán vật tư, tạm ứng, tiền lương
Nhân viên thống kê
Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với người bán
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ thông tin
2.1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Nhà máy thiết b
+ Phõn xưởng 1(phõn xưởng chế tạo khuụn mẫu) là phõn xưởng cơ khớ cú nhiệm vụ chủ yếu là chế tạo cỏc khuụn mẫu của cỏc sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất của cỏc phõn xưởng khỏc.
+ Phõn xưởng 2 chế tạo cỏc sản phẩm cú tớnh chất cơ khớ như cắt kim loại, hàn, đột cỏc chi tiết sản phẩm
+ Phõn xưởng 3 sản xuất nam chõm ngoài ra cũn lắp rỏp cỏc sản phẩm khỏc.
+ Phõn xưởng 4 là phõn xưởng cơ khớ lớn nhất ở cơ sở 2 cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ, phõn xưởng này tiến hành hầu hết cỏc khõu từ đầu đến cuối quy trỡnh sản xuất sản phẩm.
+ Phõn xưởng 5 là phõn xưởng cơ khớ và lắp rỏp cơ khớ
+ Phõn xưởng 6 sản xuất cỏc bỏn thành phẩm nhựa dõy bưu chớnh, vỏ tủ nhựa, vỏ mỏy điện thoại.
+ Phõn xưởng 7 sản xuất, kiểm tra, lắp rỏp cỏc sản phẩm điện thoại
+ Phõn xưởng 8 sản xuất lắp rỏp loa tăng õm
+ Phõn xưởng 9 lắp rỏp cỏc bỏn thành phẩm từ cỏc khõu sản xuất khỏc
+ Phõn xưởng bưu chớnh sản xuất cỏc sản phẩm bưu chớnh như dấu bưu điện, kỡm bưu chớnh, phụi niờm phong.
+ Phõn xưởng PVC cứng, mềm: Sản xuất ống nhựa luồn cỏp, ống súng ống nhựa phục vụ dõn dụng
Tổ chế thử là một bộ phận độc lập với cỏc phõn xưởng, trực thuộc ban giỏm đốc cú nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của cỏc phõn xưởng,nghiờn cứu, chế thử cỏc sản phẩm mới để đưa vào sản xuất, nghiờn cứu cải tiến mẫu mó, đặc tớnh sản phẩm đang sản xuất, tiờu thụ trờn thị trường nhằm kộo dài tuổi đời của sản phẩm, nghiờn cứu, ứng dụng cụng nghệ mới, hiện đại và sạch.
Sơ đồ: Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
của Cụng ty Cổ phần thiết bị bưu điện
Giám đốc
P. Giám đốc KT
P. Giám đốc KD
P.Tổ chức
P.vật tư
P.KCS
TTBH
P.LĐ-TL
P.Điều độ SX
P.HC-BV
P.marketing
P.ĐTPT
P.Công nghệ
Ban nguồn
Các PXSX
P.KTTK
P.KHKD
CN 1,2,3
Tổ chế thử
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy thiết bị bưu điện:
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là thu nhận và xử lý hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quăn lý giúp lãnh đạo để ra những quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nhà máy tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vùă phân tán. Phòng kế toán thống kê nhà máy có 7 người đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau. Bộ phận kế toán thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xưởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của nhà máy.
Bộ máy kế toán của nhà máy được tổ chức như sau :
- Kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán) chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin đó. Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính
- Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với người bán, thanh toán nội bộ, thanh toán với ngân sách, : Mở sổ theo dõi thanh toán với người bán, thanh toán nội bộ với các đơn vị phụ thuộc, mở sổ chi tiết thanh toán các khoản với ngân sách như thuế, BHXH,BHYT, KFCĐ. Tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán phát sinh tại khu vực văn phòng và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh trên toàn nhà máy do kế toán các phần hành khác cung cấp để đưa ra thông tin cuối cùng, đảm nhiệm định kỳ lập báo cáo tài chính đồng thời đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất.
- Kế toán thu chu kiêm kế toán TSCĐ và vay ngắn hạn của CBCNV:
Thanh toán thu chi các khoản bằng tiền mặt, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu khao TSCĐ. Hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc quản lý TSCĐ, làm thủ tục vay và trả nợ vay ngắn hạn của CBCNV trong Nhà máy, mở sổ theo dõi chi tiết từng món vay.
-Kế toán NLVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán tạm ứng, thanh toán lương : theo dõi hạch và hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép và quy định phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế toán. Theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng. Thanh toán lương sản phẩm và lương thời gian phát sinh hằng kỳ, thu khoản lương theo lương của CBCNV.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và hàng gửi bán, tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, phản ánh giá trị, số lượng hàng xuất bán, hàng đã tiêu thụ và hàng đã bị trả lại, ghi chép, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanh toán, xác định thuế GTGT đầu ra
- Kế toán ngân hàng kiêm vay ngắn hạn, vay trung hạn của các ngân hàng:
Ghi chép theo dõi phản ánh thường xuyên thu chu bằng tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ, vay ngắn hạn và dài hạn, phụ trách việc mở L/C nhập khẩu.
- Thống kê: Thống kê sản lượng toàn nhà máy ( cả 4 khu vực sản xuất ).
Lập báo cáo gửi các cơ quan cấp trên nhưc Cục Thống kê Hà Nội, Tổng công ty bưu chính VTVN, Bộ tài chính.
- Còn ở các phân xưởng có các nhân viên kinh tế thực hiện kế toán ban đẩu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các phân xưởng sản xuất và gởi những chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm của nhà máy.
- Kế toán các đơn vị phụ thuộc ( CN1, CN2, CN3, .) có các tổ kế toán thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết quả huy động SXKD, bảng cân đối phát sinh tài khoản gửi về phòng kế toán nhà máy để kế toán văn phòng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo quyết toán hợp nhất
Cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của NM THiết bị Bưu điện
Kế toán trưởng
(kiêm trưởng phòng )
Kế toán các đơn vị phụ thuộc
Kế toán thành phẩm tiêu thụ
Các nhân viên kinh tế phân xưởng
Kế toán thu chi, TSCĐ, vay CBCNV
Kế toán ngân hàng, vay NH
và TH
Kế toán bán vật tư, tạm ứng, tiền lương
Nhân viên thống kê
Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với người bán
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ thông tin
2.1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Nhà máy thiết b