mai1tinhyeu_t2_4ever
New Member
Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động tại Xí nghiệp may Minh Hà
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN 3
I.TUYỂN MỘ LAO ĐỘNG. 3
1. Khái niệm tuyển mộ. 3
2. Vai trò của công tác tuyển mộ. 3
3. Các yếu tố tác động đến công tác tuyển mộ lao động. 4
3.1. Các yếu tố thuộc về tổ chức. 4
3.2. Các yếu tố thuộc về môi trường. 6
4.Nguồn tuyển mộ, và ưu nhược điểm của các nguồn. 7
4.1. Nguồn ứng viên từ bên trong doanh nghiệp. 7
4.2. Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp. 9
5. Quá trình tuyển mộ 11
5.1. Xây dựng chiến lược tuyển mộ 11
5.1.1. Lập kế hoạch tuyển mộ. 11
5.1.2. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ. 11
5.1.3. Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ 12
5.2. Tìm kiếm người xin việc 12
II.TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG. 14
1. Khái niệm về tuyển chọn lao động 14
2. Ý nghĩa của công tác tuyển chọn lao động. 15
3. Một số yêu cầu trong công tác tuyển chọn lao động. 15
4. Quá trình tuyển chọn. 16
4.1. Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ. 16
4.2. Sàng lọc qua đơn xin việc. 16
4.3. Các trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn. 16
4.4. Phỏng vấn tuyển chọn. 17
4.5. Khám sức khoẻ và đánh giá thể lực của các ứng viên. 17
4.6. Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp. 18
4.7. Xác minh, điều tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn. 18
4.8. Tham quan thử việc. 18
4.9. Ra quyết định tuyển chọn. 19
III.SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC,DOANH NGHIỆP. 19
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN MỘ,TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ. 22
I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG. 22
1. Quá trình hình thành và phát triển. 22
2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 24
2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy. 24
2.2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban. 26
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây. 29
4. Đặc điểm sản phẩm. 30
5. Đặc điểm và cơ cấu lao động Xí nghiệp may Minh Hà. 30
5.1. Đặc điểm lao động của Xí nghiệp. 30
5.2. Cơ cấu lao động của Xí nghiệp. 31
6. Các nhân tố tác động tới công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động tại Xí nghiệp may Minh Hà. 34
6.1. Nhân tố bên trong Xí nghiệp. 34
6.1.1. Hình ảnh, uy tín của Xí nghiệp. 34
6.1.2. Bản thân công việc không đủ hấp dẫn. 35
6.1.3. Chính sách nhân sự của Xí nghiệp. 35
6.1.4. Khả năng tài chính của Xí nghiệp. 36
6.1.5. Quan điểm của Xí nghiệp về vấn đề tuyển mộ, tuyển chọn lao động. 36
6.2. Dự báo những tác động của môi trường đến nguồn tuyển mộ, tuyển chọn lao động. 37
6.2.1. Thị trường lao động. 37
6.2.2. Thị trường sức lao động của địa phương. 37
6.2.3.Tình trạng nền kinh tế. 37
6.2.4. Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật. 38
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ. 38
1. Yêu cầu trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động của Xí nghiệp. 38
2. Nguồn tuyển mộ lao động của Xí nghiệp may Minh Hà. 39
2.1. Nguồn tuyển mộ từ bên trong Xí nghiệp. 39
2.2. Tuyển lao động từ bên ngoài Xí nghiệp. 40
2.3. Nhận xét về công tác tuyển mộ của Xí nghiệp. 41
3. Công tác tuyển chọn lao động của Xí nghiệp 43
3.1. Phân tích các tiêu thức và phương pháp tuyển chọn. 43
3.1.1. Loại lao động gián tiếp. 43
3.1.2. Lao động là công nhân may. 45
3.2. Quy trình tuyển chọn lao động tại Xí nghiệp may Minh Hà. 46
3.2.1. Quy trình tuyển chọn đối với lao động gián tiếp của Xí nghiệp. 46
3.2.2. Quy trình tuyển chọn đối với lao động trực tiếp sản xuất. 49
4. Đánh giá chung về công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động của Xí nghiệp may Minh Hà. 51
4.1. Các kết quả về công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp. 51
4.2. Những hạn chế, tồn tại công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động. 54
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN MỘ,TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ 56
I.PHƯỚNG HƯỚNG,NHIỆM VỤ CHỦ YẾU TRONG NHỮNG NĂM TỚI CỦA XÍ NGHIÊP. 56
1. Mục tiêu tổng quát. 56
2. Mục tiêu cụ thể. 57
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN MỘ,TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ 58
1. Mục đích. 58
2.Những giải pháp cụ thể. 58
2.1. Có chiến lược nguồn nhân lực cụ thể và lâu dài. 58
2.2.Cải tổ quy trình tuyển mộ, tuyển chọn. 60
2.2.1.Thực hiện phương pháp trắc nghiệm, trong công tác tuyển chọn đối với lao động gián tiếp. 60
2.2.2. Phương pháp phỏng vấn nên linh hoạt hơn. 62
3. Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ lao động. 63
4. Chuẩn bị tốt nguồn nhân lực bổ sung. 64
5. Kiến nghị với Ban giám đốc xí nghiệp. 65
5.1. Tạo ra sức hấp dẫn cao, thu hút người lao động đến với xí nghiệp. 65
5.2. Tạo ra tính công bằng trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động. 66
5.3.Khám sức khoẻ đạt độ chính xác cao 67
KẾT LUẬN 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Nhận thấy rằng, áp dụng mô hình trực tuyến tham mưu sẽ tạo điều kiện cho Ban giám đốc tận dụng được tài năng, chuyên môn cao của các phòng ban, giảm bớt mức độ phức tạp trong cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp, thông tin được truyền tải xuống một cách nhanh chóng và chính xác, không hiểu sai những chủ trương, nhiệm vụ của cấp trên đưa xuống.
Nói tóm lại, Xí nghiệp may Minh Hà đã vận dụng một cách khéo léo, linh hoạt hai mô hình trên trong công tác quản lý, điều hành Xí nghiệp. Không thể nói việc kết hợp hai mô hình trên lại với nhau đạt được sự tối ưu, hiệu qủa lâu dài trong mọi tình huống. Nhưng với những thành tích và kết quả đạt được, cùng với tinh thần hăng say, ham học hỏi, tiếp thu những cái mới, ban lãnh đạo Xí nghiệp may Minh Hà sẽ có một cơ cấu tổ chức tốt hơn nữa, đưa Xí nghiệp phát triển hơn nữa trong thời gian sắp tới.
2.2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban.
Lãnh đạo Xí nghiệp.
Giám đốc.
Lãnh đạo chung toàn bộ Xí nghiệp
Xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuẩt kinh doanh dài hạn.
Chủ động xây dựng kế hoạch và trực tiếp điều hành Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế đã đề ra.
Phó Giám đốc kinh tế.
Chịu trách nhiệm về phát triển thị trường nội địa và quốc tế
Ký kết các hợp đồng về thu mua nguyên vật liệu, máy móc phục vụ sản xuất
Chủ động tìm nguồn hàng bổ sung đầy đủ vào kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp để đảm bảo đủ việc làm thường xuyển cho người lao động.
Phó Giám đốc kỹ thuật.
Chỉ đạo thiết kế, mẫu mã sản phẩm.
Chỉ đạo nhiệm vụ đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân may.
Chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.
Khối quản lý, phục vụ sản xuất.
Phòng Tổ chức-Hành chính.
Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy, sắp xếp quản lý nhân sự.
Bố trí thời gian làm việc cho Ban giám đốc và các Phòng ban của Xí nghiệp
Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân trong Xí nghiệp
Quản lý công việc hành chính của Xí nghiệp
Hướng dẫn chế độ, chính sách đối với người lao động về BHYT,BHXH.
Bảo vệ an ninh, quốc phòng cho Xí nghiệp, quản lý đất đai, nơi làm việc của Xí nghiệp
Ghi chép các văn bản trong các cuộc họp giao ban, lên lịch làm việc cho Ban giám đốc.
Phòng kế toán.
Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản được giao theo quy định của nhà nước.
Thực hiện công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý, năm.
Hạch toán chi phí sản xuất, ghi kết toán các phát sinh trong kỳ.
Cung cấp thông tin tài chính và số liệu liên quan đến công tác hạch toán.
Phòng kỹ thuật.
Nghiên cứu, tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đầu tư dây chuyền máy móc, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Thực hiện công tác định mức sản xuất, tổ chức điều hành sản xuất.
Đảm bảo quy trình làm việc của máy móc trang thiết bị.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu.
Tham mưu cho cấp trên công tác kế hoạch sản xuất.
Thực hiện nhiệm vụ xuất hàng sang nước ngoài.
Báo cáo số lượng nguyên phụ liệu cần nhập và thực hiện thủ tục hải quan để nhập nguyên vật liệu về.
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây.
Sự phát triển mạnh mẽ của Xí nghiệp may Minh Hà trong thời gian vừa qua được thể hiện rõ nét qua kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
(Giai đoạn:2005-2007)
Stt
Chỉ tiêu
Năm
2005/2006
2006/2007
2005
2006
2007
+/-
%
+/-
%
1
Tổng sản phẩm đạt được(SP)
356.160
668.155
847.757
311.995
87.6
180
26.9
2
Doanh thu
(Triệu đồng)
7.183,98
10.242
12.297
3.058
43
2.055
20.06
3
Lợi nhuận trước thuế(Triệu đồng)
730
1.100
1.246
370
50.7
146
13.27
4
Lương bình quân (1000đồng/tháng)
900
1.050
1.299
150
16.7
249
23.7
5
Thu nhập bình quân(1000đồng/tháng)
900
1.278
1.499
378
42
221
17.3
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp)
Nhìn vảo bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp may Minh Hà trong giai đoạn từ năm 2005-2007, các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đều tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là giai đoạn 2005 - 2006 : tổng số sản phẩm đạt được tăng 87.6%, trong khi đó giai đoạn 2006-2007 tốc độ này là 26,9%. Nhờ vậy chỉ tiêu Doanh thu ở giai đoạn 2005-2006 tăng lên 10.242 triệu đồng, với tốc độ tăng là 43%, trong khi giai đoạn 2006-2007 tốc độ tăng là 20.06%.
Doanh thu tăng lên, làm cho lợi nhuận trước thuế cũng tăng theo, giai đoạn 2005 - 2006, tốc độ tăng là 50.7%, giai đoạn 2006-2007 tốc độ tăng của chỉ tiêu này là 13.27%. Lợi nhuận tăng qua các năm, sẽ kéo theo lương bình quân của cán bộ cônh nhân viên cũng tăng theo, giai đoạn 2005-2006,tốc độ tăng là 16.7%, giai đoạn 2006-2007 tốc độ tăng của chỉ tiêu này là 23.7%. Cuối cùng là thu nhập bình quân, khi lương bình quân đều tăng qua các năm, làm cho thu nhập bình quân cũng tăng tương ứng, giai đoạn 2005- 2006 tốc độ tăng là 42%, còn giai đoạn 2006-2007 là 17.3%. Tất cả con số trên đã minh chứng cho quá trình đi lên, phát triển của Xí nghiệp may Minh Hà. Đời sống của cán bộ công nhân viên Xí nghiệp được nâng cao dần lên qua các năm, nhờ đó tạo ra tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong công việc và niềm tin của họ đối với Xí nghiệp.
4. Đặc điểm sản phẩm.
Có thể thấy, đặc điểm sản phẩm nghành may nói chung, của Xí nghiệp may Minh Hà nói riêng thường có:
Quá trình sản xuất thường trải qua rất nhiều công đoạn, kéo dài.
Mẫu mã sản phẩm thì rất phong phú, nhiều chủng loại, luôn thay đổi theo nhu cầu của thị trường.
Sản phẩm có khối lượng nhẹ nhưng dễ cháy.
5. Đặc điểm và cơ cấu lao động Xí nghiệp may Minh Hà.
5.1. Đặc điểm lao động của Xí nghiệp.
Là một Xí nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nghành dệt may, với đặc thù của mình, lao động ở đây cũng mang những đặc điểm riêng biệt. Từ khi mới thành lập với số lao động là 112 người, trong đó đội ngũ quản lý chiếm một tỷ lệ rất nhỏ, gần 6% so với tổng số lao động đã cho thấy lao động chủ yếu là lao động trực tiếp sản xuất. Sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp là hàng may mặc, mức độ yêu cầu về chuyên môn trình độ không cao, thông thường thì mỗi một công nhân may chỉ cần học nghề trong khoảng thời gian 3 tháng là có thể may được một cách dễ dàng. Không cần đòi hỏi về chuyên môn, nghiệp vụ cao mà vẫn dễ dàng thực hiện công việc. Ngoài ra phần đông lao động ở đây là nữ giới, họ đều là những người khéo léo, tỷ mỷ, kiên nhẫn làm việc. Nhờ đó mà sản phẩm được tạo ra rất phong phú, đa dạng, đạt yêu cầu như thiết kế ban đầu của mẫu mã sản phẩm. Hoạt động trong lĩnh vực dệt may, cho nên lao động làm việc trong lĩnh vực này cũng thường xuyên có sư xáo trộn, thay đổi trong quá trình sản xuất. Có thể thấy, trong quá trình xây dựng, tồn tại và phát triển của mình Xí nghiệp may Minh Hà đã gặp không ít khó khăn, trong đó không thể không có những khó khăn trong công tác quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên với sự nỗ lực không mệt mỏi, Xí nghiệp đã biết cách vượt qua những khó khăn, trở ngại, dần dần khẳng định vị thế của Xí nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nghành dệt may.
5.2. Cơ cấu lao động của Xí nghiệp.
Nguồn nhân lực là yếu tố sống còn của mọi tổ chức trong tương lai, những phương pháp, nghệ thuật sử dụng nguồn nhân lực hiện có, những chương trình bồi dưỡng làm phong phú thêm nguồn nhân lực. Chương trình tuyển chọn, bồi dưỡng thế hệ tiếp theo là những điều mấu chốt trong sự phát triển của tổ chức.
Với một cơ cấu lao động hợp lý, đầy đủ cả về mặt số lượng và chất lượng, sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện đúng như kế hoạch, hoàn thành mục tiêu đề ra. Qua tìm hiểu cơ cấu lao động của Xí nghiệp may Minh Hà được thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Xí nghiệp may Minh Hà
Đơn vị:Người
Stt
Chỉ tiêu
Năm
2005/2006
2006/2007
2005
2006
2007
+/-
%
+/-
%
Tổng số lao động
295
380
418
85
28.8
38
10
1
Phân loại lao động
1.1
Lao động gián tiếp
45
46
46
1
2.2
0
0
1.2
Lao động trực tiếp
250
354
372
104
41.6
18
5.1
2
Theo trình độ
2.1
Đại học
10
11
11
1
10
0
0
2.2
Cao đẳng, Trung cấp
29
30
33
1
3.4
3
10
2.3
Phổ thông trung học
200
220
208
20
10
-12
-5.5
2.4
Phổ thông cơ sở
56
119
166
63
113
47
39.5
2.5
Tiểu học
0
0
0
0
0
0
0
3
Theo giới tính
3.1
Nam
35
40
46
5
14.3
6
15
3.2
Nữ
260
340
372
80
30.8
32
9.4
( Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Qua bảng 2, nhìn nhận một cách tổng quát thì quy mô lao động trực tiếp, gián tiếp của Xí nghiệp may Minh Hà qua các năm đều tăng, cụ thể là tăng lên 123 người, tương ứng với tốc độ tăng: 41.6%. Điều này cho thấy Xí nghiệp may Minh Hà đã và đang mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh. Số lượng và chất lượng lao động tại Xí nghiệp có sự thay đổi qua các năm 2005, 2006, 2007:
+ Cơ cấu lao động gián tiếp và trực tiếp..
Lao động trực tiếp trong giai đoạn 2005-2006, tăng 41.6%, và giai đoạn 2006-2007 tốc độ này là 5.1%. Trong khi đó, lao động gián tiếp tăng rất ít, năm 2006 so ...