Đơn vị chúng tôi khoán công tác phí, tiền điện thoại cho nhân viên năm 2008: giám đốc 400.000/tháng,

[saobang]

Câu hỏi 441 (Bùi Thị Ngân) : (ngày 18/03/09) Đơn vị chúng tui khoán công tác phí, tiền điện thoại cho nhân viên năm 2008: giám đốc 400.000/tháng, nhân viên tùy theo từng bộ phận từ 200.000đ - 350.000đ/tháng, hạch toán vào chi phí có đúng chế độ kế toán hiện hành không? Xin cảm ơn.

 

[Norval]

Trả lời:

Theo Ban Tư vấn Kế toán, việc hạch toán chi phí khoán công tác phí, tiền điện thoại cho nhân viên trong đơn vị bạn phải chia ra hai trường hợp:

-          Nếu khoán để quản lý và có kết hợp thưởng, phạt khi nhân viên chi tiêu tiết kiệm hay lãng phí các chi phí được khoán thì vẫn phải hạch toán theo chi phí phát sinh thực tế căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ.

-          Nếu khoán và thực tế thanh toán theo đúng mức khoán (không căn cứ vào số chi phí thực tế phát sinh, không thu thập chứng từ gốc của các khoản chi phí thực tế) thì về kế toán, công ty bạn được hạch toán chi phí theo chi phí khoán. Chứng từ kế toán trong trường hợp này là Quyết định ban hành cơ chế khoán, hợp đồng khoán, chứng từ chi tiền. Tuy nhiên, về thuế, khi xác định chi phí hợp lý phải thực hiện theo đúng quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

PTĐ