Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần hàng hải Sài Gòn
Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN
HÀNG HẢI SÀI GÒN, tui đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá
trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tui học được thêm rất
nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một
thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tui đã tích góp thêm
nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số
kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc
chuyên ngành nhưng những điều tui học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến
thức cũng như khả năng giao tiếp của tui dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận
thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm
tui đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tui sau này.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v
MỤC LỤC
NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii
NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP iii
TRÍCH YẾU iv
MỤC LỤC v
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH vii
LỜI CẢM ƠN viii
NHẬP ĐỀ ix
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh 1
1.1.3. Chức năng của công ty 2
1.1.4. Nhiệm vụ của công ty 2
1.1.5. Mục tiêu của công ty 3
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 3
1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty 4
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 4
1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán 5
PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 11
2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu 11
2.2. Lập nhật ký chung 12
2.3. Công việc Fax giấy tờ 13
2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản 14
2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng 14
2.6. Công việc quan sát 16
2.6.1. Quy định về hộp mail chung 16
2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc 17
2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên 17
PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 19
3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN 19
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi
3.2. ĐÁNH GIÁ: 19
KẾT LUẬN x
TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
PHỤ LỤC xii
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty 4
Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán 5
Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán 8
Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT 9
Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 10
Hình 6: Sổ nhật kí chung 13
Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản 14
Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng 15
Hình 9: Tờ khai thuế GTGT 15
Hình 10: Website kê khai thuế 16
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii
LỜI CẢM ƠN
Quá trình thực tập nhận thức của tui tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi
là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tui nhiều
kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho
tui xin gửi lời Thank chân thành nhất tới Công ty CP Phát Triển Hàng Hải SG vì đã
đồng ý tiếp nhận tui cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tui hoàn thành tốt quá trình
thực tập của mình. Xin Thank chị Thủy và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình
giúp đỡ và hỗ trợ tui trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công
việc thực tập của mình. tui cũng xin gửi lời Thank tới cô Đinh Thanh Lan đã hướng
dẫn để tui có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !!!
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ix
NHẬP ĐỀ
Luôn ý thức được rằng “ Học phải đi đôi với hành”, tui không ngừng cố gắng áp
dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tui để có thể thành
công tui phải trải nghiệm và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tui được tạo nhiều
cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên
giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách
sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên
năm ba như chúng tôi.
Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi
luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này
tui có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm
những kiến thức mới từ thực tiễn.
Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.
Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc
nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước
Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích
lũy thêm những kinh nghiệm mới.
Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.
Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng
Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những
sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty.
Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức.
Và cuốn báo cáo của tui gồm những phần sau:
- Giới thiệu công ty
- Những công việc đã làm trong kỳ thực tập
- Tự đánh giá bản thân
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang1
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN
Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC
Địa chỉ giao dịch: 135 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ
Chí Minh
Điện thoại
+84).835147668
Fax: (+84).835147669
Email :[email protected] hay [email protected]
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0311231352 do sở kế hoạch đầu tư cấp lần
đầu ngày 11/10/2011
Mã số thuế : 0311231352
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Phát triền Hàng Hải Sài Gòn đã được thành lập bởi sự đóng
góp trí tuệ và nhiệt huyết của các Chuyên gia Hàng Hải, các Thuyền trưởng, Máy
Trưởng không hạn chế, các Giảng viên Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Tp.HCM
và Đại Học Hàng Hải với trình độ chuyên môn cao và bề dày kinh nghiệm thực tiễn
trong lĩnh vực hàng hải, nhằm thực hiện hầu hết các dịch vụ phục vụ ngành công nghiệp
hàng hải hiện nay.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải như :
Quản lý và cung ứng Thuyền Viên : đươc đào tạo chính quy, bài bản Sỹ quan
quản lý, Sỹ quan vận hành, Đội ngũ thuyền viên (thủy thủ, thợ máy )
An Toàn - Pháp Chế Hàng Hải: Tư vấn và xây dựng Hệ thống quản lý an
toàn cho các công ty, tư vấn và giải quyết các tranh chấp hàng hải, làm
việc với các cơ quan, chính quyền hành chính liên quan đến các giấy
chứng nhận của tàu.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang2
Quản Lý Kỹ Thuật :Quản lý kỹ thuật theo Hệ thống quản lý an toàn, sửa chữa và
khắc phục các sự cố kỹ thuật tại tàu, tư vấn cho chủ tàu về quản lý chi phí trong
việc quản lý kỹ thuật tàu.
Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu,
các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn
thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…
Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an
toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ.
Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ
tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên
phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu
mới đóng.
Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển.
1.1.3. Chức năng của công ty
Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong
lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm một thời gian khá dài, hiện nay nền kinh tế thế
giới đang dần lấy lại đà phục hồi, để chung tay hợp tác, đón đầu đà phục hồi mạnh mẽ
sắp tới vì sự phát triển của ngành,công ty cam kết đáp ứng các dịch vụ Hàng hải uy tín
và chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng. Luôn sát cánh hỗ trợ khách hàng
trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải để nâng cấp chất lượng, làm hài lòng khách hàng
và bạn hàng.
1.1.4. Nhiệm vụ của công ty
Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động
đúng với ngành nghề đã đăng ký.
Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng,
đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường
Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang3
Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của
khách hàng.
Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên
và công nhân. Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng
cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng
ngành.
Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và
các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật
Ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất
kinh doanh và sử dụng lực lượng cán bộ có đủ năng lực, bố trí đúng ngành nghề để
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
1.1.5. Mục tiêu của công ty
Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty cung cấp
dịch vụ ngành công nghiệp hàng hải tốt nhất.
Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động
trong công ty.
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
BẢNG KÊ NHÂN SỰ
Tổng số cán bộ nhân viên: 86 người (văn phòng: 16, thuyền viên: 70)
Trong đó:
- Tiến sỹ :1 người
- Thạc sỹ : 3 người
- Kỹ sư :12 người
- Cử nhân :16 người
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang4
1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty
Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị
Là người có số vốn góp lớn nhất trong công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các phòng
ban, là người thay mặt cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Bố trí sắp xếp nhân sự, đề bạt khen thưởng, góp phần nâng cao đời sống của nhân
viên trong công ty cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh
doanh trước pháp luật.
Ban giám đốc là thay mặt của công ty, chịu trách nhiệm về tòan bộ kết quả hoạt
động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước, là người trực tiếp
tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho
từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt
động kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn
tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm
tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách
hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
Phòng Tài
chính - Kế
toán
Phòng kinh
doanh dv hàng
hải
Phòng tổ chức
hành chính
BAN GIÁM
ĐỐC
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang5
bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là
thống kê và kế toán.
Phòng tổ chức hành chínhlà bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc
điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng có
chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên
các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình,
kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ
và kế hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế,
hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…
Phòng kinh doanh dịch vụ hàng hải là bộ phận có trách nhiệm quản lý và khai
thác tàu, quản lý thuyền viên, phân bổ các tổn thất chung, đánh giá cũng như kiểm
tra sửa chữa các thiết bị nghi khi hàng hải.
1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với
các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên
quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu
tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
VIÊN
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang6
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng:
Là người phụ trách tổng hợp chứng từ, lập báo cáo lưu trữ hóa đơn và toàn bộ số
liệu, tài liệu của công ty. Chỉ đạo công tác kế toán, giúp giám đốc trong công tác
quản lý tài chính.
Thi hành các chế độ kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định của nhà
nước. Tất cả các báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán phải có chữ ký của kế
toán trưởng, kế toán trưởng có quyền từ chối không ký vào báo cáo kế toán, hợp
đồng kinh tế nếu xét thấy những báo cáo, hợp đồng này vi phạm các quy định
nhà nước.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về các báo cáo tài chính
của công ty. Kiểm tra các chứng từ báo cáo đúng quy định của chế độ kế toán.
Kế toán viên : có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng
hóa, các hợp đồng dịch vụ, quyết toán, thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp,
tập hợp hết các chứng từ gốc theo dõi số sách. Thường xuyên cập nhật các thông
tư hướng dẫn cũng như chính sách thuế mới ban hành có liên quan tới hoạt động
kinh doanh của công ty. Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và nộp thuế, lập báo
cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.
Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi . quản lý tiền mặt , kiểm kê hàng ngày , Nhận và
báo cáo công việc cấp phát tiền mặt và các loại giấy tờ có liên quan cho trưởng
bộ phận. thực hiện đối chiều với kế toán thanh toán vào cuối mỗi ngày, tuần ,
tháng và cuối kỳ kế toán.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC: Chế độ kế toán doanh
nghiệp nhỏ và vừa.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang7
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam đồng (VNĐ).
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
trong một năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ. Theo đó, khi phát sinh
nghiệp vụ kinh tế cung cấp dịch vụ, có hóa đơn chứng từ hợp lệ, thì kế toán tách
riêng thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phần thuế GTGT khi mua vào sẽ được khấu
trừ với số thuế GTGT bán ra.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối năm tài chính gồm có: Bảng cân
đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ:
- Lao động tiền lương : Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê trích
nộp các khoản theo lương , Bảng phân bổ tiền lương vào BHXH.
- Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giây đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng ;
Giấy thanh toán tạm ứng.
- Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Biên bản
thanh lý TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN).
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN .
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN).
Hệ thống tài khoản:Trong quá trình cung cấp các dịch vụ hàng hải, công ty sử
dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp:
111,112,333,131,133,331,511,911,421,211,214,311,334,338,411,641,642,811,
911.
Hình thức ghi sổ:
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang8
Căncứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký
chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài
chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung cùng kỳ.
Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang9
Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT của công ty:
Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang10
Doanh thu của công ty chủ yếu là từ cung cấp các dịch vụ hàng hải. Tuy nhiên công ty
mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn,do đó kết quả hoạt động kinh doanh năm
2011 chưa có lãi :
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
NĂM 2011
Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang11
PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu
Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế toán
cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng
để kiểm tra báo cáo. Do đó, tui được chị Thủy giao nhiệm vụ đó để bước đầu tiếp xúc
với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen với máy in và photo.
Các bước tiến hành:
Photo tài liệu: lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của nhân viên kế toán theo
đúng số lượng và tên tài liệu
Nhấn nút Power để bật máy photo sau đó nhấn phím Copy để máy ở chế độ
sẵn sang công việc photo. Tiếp theo điều chỉnh số tờ cần photo, đặt giấy A4
vào khay đựng giấy và nhấn nút Start.
Nhận xét bản thân: do lần đầu tiếp xúc với máy photo nên tui không tranh khỏi
một chút khó khăn trong việc photo ngược, sai mặt hay là tiến hành công việc
chậm. Đặc biệt là khi photo hai mặt và để giấy A4 quá nhiều trong khay gây ra
tình trạng kẹt giấy, dần dần tui đã khắc phục và thành thào hơn khi có cơ hội làm
việc này nhiều lân sau đó.
Kinh nghiệm bản thân:
Nên để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn
kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo
Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản
Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photot để tránh bị thất lạc.
Về công việc in tài liệu:
Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu
Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in raChọn Print, một hộp
thoại hiện lên. Trong mục Page range:
All: In toàn bộ dữ liệu.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang12
Current page: In trang hiện hành.
Page: Tự chọn trang cần in.
Trong mục Copies: Chọn số trang cần in.Bấm OK để hoàn tất.
Đối với in hai mặt giấy
Trong ô page, chọn số trang là số lẻ. Sau khi in được một mặt.tui lấy tờ giấy ra, lật
ngược lại và quay mặt giấy đã in vào trong, mặt giấy trắng hướng về phía mình.Chọn số
trang in là số chẵn.Và tiếp tục các thao tác in bình thường.
Nhận xét bản thân: Có lẽ vì đã quen với việc sử dụng máy in ở nhà và công
việc tương đối dễ nên tui đã hoàn thành tốt công việc này.Tuy nhiên đôi lúc
do tính chủ quan tui không kiểm tra lại mực in trong máy nên có những tài
liệu cần in màu vì máy hết mực màu đó nên tự động chuyển qua màu khác.
Kinh nghiệm bản thân: Công việc này tuy dễ nếu không cẩn thận kiểm tra
khâu mực in trước khi in cũng sẽ gặp một số vấn đề khó khăn khi tiến hành
công việc. Ngoài ra phải luôn kiểm tra văn bản một lượt trước khi in để tránh
bị sai sót cũng như là phải luôn nhận thức được tài liệu nào nên in một mặt
tài liệu nào nên in hai mặt để tránh lãng phí.
2.2. Lập nhật ký chung
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chungtheo trình tự thời gian phát
sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó, nhập kí hiệu và số
hóa đơn và định khoản các nghiệp vụchi tiền mặt như chi phí tiếp khách, cước dịch vụ
viễn thông,vận chuyển, tiền thuê nhà,giấy rút/ gửi tiền, ký quỹ ngân hàng, tạm ứng công
tác, mua văn phòng phẩm,lương công nhân viên,thuế gtgt đầu vào… . Các nghiệp vụ
thu tiền như thanh toán các hợp đồng kinh tế, sữa chữa tàu biển,thanh lý hợp đồng,cung
cấp thuyền viên trực canh trực ca…
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang13
Hình 6: Sổ nhật kí chung
Nhận xét bản thân: Trong quá trình nhập dữ liệu, tui thường nhầm lẫn việc
định khoản chi tiết trong tài khoản 642, định khoản sai, dễ bỏ sót qua thuế
GTGT, thuế khác.
Kinh nghiệm bản thân: nên cẩn thận trong việc sắp xếp lại ngày tháng, các hóa
đơn không có kí hiệu,số hóa đơn không được nhập vào nhật ký chung như phí
chuyển phát nhanh, các nghiệp vụ chưa có hóa đơn không được hạch toán vào
chi phí.
2.3. Công việc Fax giấy tờ
Máy Fax là công cụ tiện lợi để nhận và gửi thông tin trong công việc. Việc sử
dụng máy Fax cũng tương đối đơn giản. Nhưng đây là lần đầu tui sử dụng nên đã được
các Anh chị hướng dẫn.
Nhận xét bản thân:
Công việc Fax chứng từ khá đơn giản, nhưng do không được làm quen từ
trước nên lúc đầu tui có hơi bỡ ngỡ.
Kinh nghiệm bản thân:
Chú ý việc sắp xếp giấy tờ một cách ngay ngắn, tránh bị đè lên nhau
gây mất chữ khi Fax.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang14
Kiểm tra giấy tờ cẩn thận về nội dung và hình thức trước khi Fax cho
đối tác.
Tránh bấm nhầm số Fax của đối tác
2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản
Những hồ sơ như hợp đồng, thông báo có chữ kí của giám đốc sẽ được đóng mộc đỏ
Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản
Kinh nghiệm bản thân:
Đối với những văn bản có chữ ký của giám đốc, văn bản gồm 1 trang chỉ cần
đóng dấu lên chữ kí, khi đóng dấu phải đảm bảo dấu tròn của công ty phải đóng bên trái
và đè lên chử ký khoảng 30 % về phía bên trái Đối với các văn bản gồm nhiều trang
như hợp đồng mua bán phải đống dấu treo và dấu đè lên chữ kí. Khi đóng dấu treo phải
đảm bào dấu phải đè lên tất cả các trang.
2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng
Sau khi đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet thành công.Nhân viên kế
toán sẽ tạo tờ khai điện tử. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kê khai thuế
HTKK
Trường Đại học Hoa Sen
- Trong vòng 07 ngày sau khi hoàn thành công việc và đã nhận được hồ sơ
thanh toán Bên A có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các chi phí phát sinh
cho Bên B.
Điều 4 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
4.1. Trách nhiệm của Bên A:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết cho Bên B thực hiện
trong hợp đồng.
- Đảm bảo cung cấp lương thực và chỗ ở đầy đủ cho các thuyền viên của bên
B trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm cao cho thuyền viên trong suốt quá trình thực
hiện nhiệm vụ.
- Có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của Bên B.
- Bên A không có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B bất kỳ chi phí nào trong
trường hợp Bên B không thực hiện đúng các yêu cầu nêu trong phụ lục hợp
đồng.
- Đại diện Bên A theo dõi, giám sát quá trình thực hiện công việc theo phục
lục hợp đồng do Bên B thực hiện. Trong quá trình giám sát, thay mặt Bên A
có quyền đình chỉ các công việc Bên B thực hiện không đúng quy trình thực
hiện công việc của bên A và chủ tàu.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
- Cung cấp chuyên gia, thuyền viên có đầy đủ bằng cấp giấy tờ và trình độ
chuyên môn theo đúng yêu cầu của Bên A để thực hiện nhiệm vụ.
- Bên B thực hiện các công việc của mình đúng theo qui định hàng hải về
công việc được giao.
- Bên B phải cung cấp danh sách thông tin của chuyên gia, thuyền viên được
điều động theo đúng biểu mẫu mà Bên A cung cấp. Chỉ được thay đổi
chuyên gia hay thuyền viên trong danh sách đã thống nhất khi được sự
đồng ý của Bên A.
- Dock Master phải có trách nhiệm đưa tàu ra vào dock của bên A và đến hết
vùng nước của bên A (được giới hạn bằng phao nổi) trước khi bàn giao cho
đơn vị liên quan khác.
Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng
Chọn loại tờ kê khai và nhập sổ liệu , nhấn nút “In” để kết xuất ra tờ khai điện tử
Hình 9: Tờ khai thuế GTGT
Chọn máy in ảo “CutePDF Writer” sau đó nhấn nút “In”, cuối cùng chọn đường dẫn
và tên file cần lưu sau đó nhấn “Save”
Công việc tiếp theo là ký điện tử online, gửi tờ khai : người nộp thuế đăng nhập vào
trang Web
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần hàng hải Sài Gòn
Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN
HÀNG HẢI SÀI GÒN, tui đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá
trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tui học được thêm rất
nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một
thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tui đã tích góp thêm
nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số
kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc
chuyên ngành nhưng những điều tui học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến
thức cũng như khả năng giao tiếp của tui dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận
thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm
tui đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tui sau này.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v
MỤC LỤC
NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii
NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP iii
TRÍCH YẾU iv
MỤC LỤC v
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH vii
LỜI CẢM ƠN viii
NHẬP ĐỀ ix
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh 1
1.1.3. Chức năng của công ty 2
1.1.4. Nhiệm vụ của công ty 2
1.1.5. Mục tiêu của công ty 3
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 3
1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty 4
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 4
1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán 5
PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 11
2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu 11
2.2. Lập nhật ký chung 12
2.3. Công việc Fax giấy tờ 13
2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản 14
2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng 14
2.6. Công việc quan sát 16
2.6.1. Quy định về hộp mail chung 16
2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc 17
2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên 17
PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 19
3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN 19
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi
3.2. ĐÁNH GIÁ: 19
KẾT LUẬN x
TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
PHỤ LỤC xii
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty 4
Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán 5
Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán 8
Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT 9
Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 10
Hình 6: Sổ nhật kí chung 13
Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản 14
Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng 15
Hình 9: Tờ khai thuế GTGT 15
Hình 10: Website kê khai thuế 16
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii
LỜI CẢM ƠN
Quá trình thực tập nhận thức của tui tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi
là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tui nhiều
kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho
tui xin gửi lời Thank chân thành nhất tới Công ty CP Phát Triển Hàng Hải SG vì đã
đồng ý tiếp nhận tui cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tui hoàn thành tốt quá trình
thực tập của mình. Xin Thank chị Thủy và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình
giúp đỡ và hỗ trợ tui trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công
việc thực tập của mình. tui cũng xin gửi lời Thank tới cô Đinh Thanh Lan đã hướng
dẫn để tui có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !!!
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ix
NHẬP ĐỀ
Luôn ý thức được rằng “ Học phải đi đôi với hành”, tui không ngừng cố gắng áp
dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tui để có thể thành
công tui phải trải nghiệm và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tui được tạo nhiều
cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên
giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách
sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên
năm ba như chúng tôi.
Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi
luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này
tui có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm
những kiến thức mới từ thực tiễn.
Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.
Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc
nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước
Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích
lũy thêm những kinh nghiệm mới.
Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.
Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng
Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những
sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty.
Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức.
Và cuốn báo cáo của tui gồm những phần sau:
- Giới thiệu công ty
- Những công việc đã làm trong kỳ thực tập
- Tự đánh giá bản thân
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang1
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN
Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC
Địa chỉ giao dịch: 135 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ
Chí Minh
Điện thoại
+84).835147668Fax: (+84).835147669
Email :[email protected] hay [email protected]
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0311231352 do sở kế hoạch đầu tư cấp lần
đầu ngày 11/10/2011
Mã số thuế : 0311231352
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Phát triền Hàng Hải Sài Gòn đã được thành lập bởi sự đóng
góp trí tuệ và nhiệt huyết của các Chuyên gia Hàng Hải, các Thuyền trưởng, Máy
Trưởng không hạn chế, các Giảng viên Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Tp.HCM
và Đại Học Hàng Hải với trình độ chuyên môn cao và bề dày kinh nghiệm thực tiễn
trong lĩnh vực hàng hải, nhằm thực hiện hầu hết các dịch vụ phục vụ ngành công nghiệp
hàng hải hiện nay.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải như :
Quản lý và cung ứng Thuyền Viên : đươc đào tạo chính quy, bài bản Sỹ quan
quản lý, Sỹ quan vận hành, Đội ngũ thuyền viên (thủy thủ, thợ máy )
An Toàn - Pháp Chế Hàng Hải: Tư vấn và xây dựng Hệ thống quản lý an
toàn cho các công ty, tư vấn và giải quyết các tranh chấp hàng hải, làm
việc với các cơ quan, chính quyền hành chính liên quan đến các giấy
chứng nhận của tàu.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang2
Quản Lý Kỹ Thuật :Quản lý kỹ thuật theo Hệ thống quản lý an toàn, sửa chữa và
khắc phục các sự cố kỹ thuật tại tàu, tư vấn cho chủ tàu về quản lý chi phí trong
việc quản lý kỹ thuật tàu.
Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu,
các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn
thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…
Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an
toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ.
Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ
tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên
phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu
mới đóng.
Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển.
1.1.3. Chức năng của công ty
Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong
lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm một thời gian khá dài, hiện nay nền kinh tế thế
giới đang dần lấy lại đà phục hồi, để chung tay hợp tác, đón đầu đà phục hồi mạnh mẽ
sắp tới vì sự phát triển của ngành,công ty cam kết đáp ứng các dịch vụ Hàng hải uy tín
và chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng. Luôn sát cánh hỗ trợ khách hàng
trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải để nâng cấp chất lượng, làm hài lòng khách hàng
và bạn hàng.
1.1.4. Nhiệm vụ của công ty
Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động
đúng với ngành nghề đã đăng ký.
Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng,
đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường
Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang3
Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của
khách hàng.
Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên
và công nhân. Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng
cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng
ngành.
Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và
các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật
Ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất
kinh doanh và sử dụng lực lượng cán bộ có đủ năng lực, bố trí đúng ngành nghề để
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
1.1.5. Mục tiêu của công ty
Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty cung cấp
dịch vụ ngành công nghiệp hàng hải tốt nhất.
Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động
trong công ty.
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
BẢNG KÊ NHÂN SỰ
Tổng số cán bộ nhân viên: 86 người (văn phòng: 16, thuyền viên: 70)
Trong đó:
- Tiến sỹ :1 người
- Thạc sỹ : 3 người
- Kỹ sư :12 người
- Cử nhân :16 người
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang4
1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty
Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị
Là người có số vốn góp lớn nhất trong công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các phòng
ban, là người thay mặt cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Bố trí sắp xếp nhân sự, đề bạt khen thưởng, góp phần nâng cao đời sống của nhân
viên trong công ty cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh
doanh trước pháp luật.
Ban giám đốc là thay mặt của công ty, chịu trách nhiệm về tòan bộ kết quả hoạt
động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước, là người trực tiếp
tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho
từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt
động kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn
tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm
tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách
hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
Phòng Tài
chính - Kế
toán
Phòng kinh
doanh dv hàng
hải
Phòng tổ chức
hành chính
BAN GIÁM
ĐỐC
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang5
bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là
thống kê và kế toán.
Phòng tổ chức hành chínhlà bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc
điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng có
chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên
các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình,
kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ
và kế hoạch đó. Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế,
hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…
Phòng kinh doanh dịch vụ hàng hải là bộ phận có trách nhiệm quản lý và khai
thác tàu, quản lý thuyền viên, phân bổ các tổn thất chung, đánh giá cũng như kiểm
tra sửa chữa các thiết bị nghi khi hàng hải.
1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với
các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên
quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu
tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
VIÊN
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang6
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng:
Là người phụ trách tổng hợp chứng từ, lập báo cáo lưu trữ hóa đơn và toàn bộ số
liệu, tài liệu của công ty. Chỉ đạo công tác kế toán, giúp giám đốc trong công tác
quản lý tài chính.
Thi hành các chế độ kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định của nhà
nước. Tất cả các báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán phải có chữ ký của kế
toán trưởng, kế toán trưởng có quyền từ chối không ký vào báo cáo kế toán, hợp
đồng kinh tế nếu xét thấy những báo cáo, hợp đồng này vi phạm các quy định
nhà nước.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về các báo cáo tài chính
của công ty. Kiểm tra các chứng từ báo cáo đúng quy định của chế độ kế toán.
Kế toán viên : có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng
hóa, các hợp đồng dịch vụ, quyết toán, thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp,
tập hợp hết các chứng từ gốc theo dõi số sách. Thường xuyên cập nhật các thông
tư hướng dẫn cũng như chính sách thuế mới ban hành có liên quan tới hoạt động
kinh doanh của công ty. Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và nộp thuế, lập báo
cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.
Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi . quản lý tiền mặt , kiểm kê hàng ngày , Nhận và
báo cáo công việc cấp phát tiền mặt và các loại giấy tờ có liên quan cho trưởng
bộ phận. thực hiện đối chiều với kế toán thanh toán vào cuối mỗi ngày, tuần ,
tháng và cuối kỳ kế toán.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC: Chế độ kế toán doanh
nghiệp nhỏ và vừa.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang7
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam đồng (VNĐ).
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
trong một năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ. Theo đó, khi phát sinh
nghiệp vụ kinh tế cung cấp dịch vụ, có hóa đơn chứng từ hợp lệ, thì kế toán tách
riêng thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phần thuế GTGT khi mua vào sẽ được khấu
trừ với số thuế GTGT bán ra.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối năm tài chính gồm có: Bảng cân
đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ:
- Lao động tiền lương : Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê trích
nộp các khoản theo lương , Bảng phân bổ tiền lương vào BHXH.
- Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giây đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng ;
Giấy thanh toán tạm ứng.
- Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Biên bản
thanh lý TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN).
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN .
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN).
Hệ thống tài khoản:Trong quá trình cung cấp các dịch vụ hàng hải, công ty sử
dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp:
111,112,333,131,133,331,511,911,421,211,214,311,334,338,411,641,642,811,
911.
Hình thức ghi sổ:
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang8
Căncứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký
chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài
chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung cùng kỳ.
Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang9
Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT của công ty:
Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang10
Doanh thu của công ty chủ yếu là từ cung cấp các dịch vụ hàng hải. Tuy nhiên công ty
mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn,do đó kết quả hoạt động kinh doanh năm
2011 chưa có lãi :
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
NĂM 2011
Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang11
PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu
Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế toán
cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng
để kiểm tra báo cáo. Do đó, tui được chị Thủy giao nhiệm vụ đó để bước đầu tiếp xúc
với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen với máy in và photo.
Các bước tiến hành:
Photo tài liệu: lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của nhân viên kế toán theo
đúng số lượng và tên tài liệu
Nhấn nút Power để bật máy photo sau đó nhấn phím Copy để máy ở chế độ
sẵn sang công việc photo. Tiếp theo điều chỉnh số tờ cần photo, đặt giấy A4
vào khay đựng giấy và nhấn nút Start.
Nhận xét bản thân: do lần đầu tiếp xúc với máy photo nên tui không tranh khỏi
một chút khó khăn trong việc photo ngược, sai mặt hay là tiến hành công việc
chậm. Đặc biệt là khi photo hai mặt và để giấy A4 quá nhiều trong khay gây ra
tình trạng kẹt giấy, dần dần tui đã khắc phục và thành thào hơn khi có cơ hội làm
việc này nhiều lân sau đó.
Kinh nghiệm bản thân:
Nên để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn
kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo
Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản
Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photot để tránh bị thất lạc.
Về công việc in tài liệu:
Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu
Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in raChọn Print, một hộp
thoại hiện lên. Trong mục Page range:
All: In toàn bộ dữ liệu.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang12
Current page: In trang hiện hành.
Page: Tự chọn trang cần in.
Trong mục Copies: Chọn số trang cần in.Bấm OK để hoàn tất.
Đối với in hai mặt giấy
Trong ô page, chọn số trang là số lẻ. Sau khi in được một mặt.tui lấy tờ giấy ra, lật
ngược lại và quay mặt giấy đã in vào trong, mặt giấy trắng hướng về phía mình.Chọn số
trang in là số chẵn.Và tiếp tục các thao tác in bình thường.
Nhận xét bản thân: Có lẽ vì đã quen với việc sử dụng máy in ở nhà và công
việc tương đối dễ nên tui đã hoàn thành tốt công việc này.Tuy nhiên đôi lúc
do tính chủ quan tui không kiểm tra lại mực in trong máy nên có những tài
liệu cần in màu vì máy hết mực màu đó nên tự động chuyển qua màu khác.
Kinh nghiệm bản thân: Công việc này tuy dễ nếu không cẩn thận kiểm tra
khâu mực in trước khi in cũng sẽ gặp một số vấn đề khó khăn khi tiến hành
công việc. Ngoài ra phải luôn kiểm tra văn bản một lượt trước khi in để tránh
bị sai sót cũng như là phải luôn nhận thức được tài liệu nào nên in một mặt
tài liệu nào nên in hai mặt để tránh lãng phí.
2.2. Lập nhật ký chung
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chungtheo trình tự thời gian phát
sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó, nhập kí hiệu và số
hóa đơn và định khoản các nghiệp vụchi tiền mặt như chi phí tiếp khách, cước dịch vụ
viễn thông,vận chuyển, tiền thuê nhà,giấy rút/ gửi tiền, ký quỹ ngân hàng, tạm ứng công
tác, mua văn phòng phẩm,lương công nhân viên,thuế gtgt đầu vào… . Các nghiệp vụ
thu tiền như thanh toán các hợp đồng kinh tế, sữa chữa tàu biển,thanh lý hợp đồng,cung
cấp thuyền viên trực canh trực ca…
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang13
Hình 6: Sổ nhật kí chung
Nhận xét bản thân: Trong quá trình nhập dữ liệu, tui thường nhầm lẫn việc
định khoản chi tiết trong tài khoản 642, định khoản sai, dễ bỏ sót qua thuế
GTGT, thuế khác.
Kinh nghiệm bản thân: nên cẩn thận trong việc sắp xếp lại ngày tháng, các hóa
đơn không có kí hiệu,số hóa đơn không được nhập vào nhật ký chung như phí
chuyển phát nhanh, các nghiệp vụ chưa có hóa đơn không được hạch toán vào
chi phí.
2.3. Công việc Fax giấy tờ
Máy Fax là công cụ tiện lợi để nhận và gửi thông tin trong công việc. Việc sử
dụng máy Fax cũng tương đối đơn giản. Nhưng đây là lần đầu tui sử dụng nên đã được
các Anh chị hướng dẫn.
Nhận xét bản thân:
Công việc Fax chứng từ khá đơn giản, nhưng do không được làm quen từ
trước nên lúc đầu tui có hơi bỡ ngỡ.
Kinh nghiệm bản thân:
Chú ý việc sắp xếp giấy tờ một cách ngay ngắn, tránh bị đè lên nhau
gây mất chữ khi Fax.
Trường Đại học Hoa Sen
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang14
Kiểm tra giấy tờ cẩn thận về nội dung và hình thức trước khi Fax cho
đối tác.
Tránh bấm nhầm số Fax của đối tác
2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản
Những hồ sơ như hợp đồng, thông báo có chữ kí của giám đốc sẽ được đóng mộc đỏ
Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản
Kinh nghiệm bản thân:
Đối với những văn bản có chữ ký của giám đốc, văn bản gồm 1 trang chỉ cần
đóng dấu lên chữ kí, khi đóng dấu phải đảm bảo dấu tròn của công ty phải đóng bên trái
và đè lên chử ký khoảng 30 % về phía bên trái Đối với các văn bản gồm nhiều trang
như hợp đồng mua bán phải đống dấu treo và dấu đè lên chữ kí. Khi đóng dấu treo phải
đảm bào dấu phải đè lên tất cả các trang.
2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng
Sau khi đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet thành công.Nhân viên kế
toán sẽ tạo tờ khai điện tử. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kê khai thuế
HTKK
Trường Đại học Hoa Sen
- Trong vòng 07 ngày sau khi hoàn thành công việc và đã nhận được hồ sơ
thanh toán Bên A có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các chi phí phát sinh
cho Bên B.
Điều 4 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
4.1. Trách nhiệm của Bên A:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết cho Bên B thực hiện
trong hợp đồng.
- Đảm bảo cung cấp lương thực và chỗ ở đầy đủ cho các thuyền viên của bên
B trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm cao cho thuyền viên trong suốt quá trình thực
hiện nhiệm vụ.
- Có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của Bên B.
- Bên A không có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B bất kỳ chi phí nào trong
trường hợp Bên B không thực hiện đúng các yêu cầu nêu trong phụ lục hợp
đồng.
- Đại diện Bên A theo dõi, giám sát quá trình thực hiện công việc theo phục
lục hợp đồng do Bên B thực hiện. Trong quá trình giám sát, thay mặt Bên A
có quyền đình chỉ các công việc Bên B thực hiện không đúng quy trình thực
hiện công việc của bên A và chủ tàu.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
- Cung cấp chuyên gia, thuyền viên có đầy đủ bằng cấp giấy tờ và trình độ
chuyên môn theo đúng yêu cầu của Bên A để thực hiện nhiệm vụ.
- Bên B thực hiện các công việc của mình đúng theo qui định hàng hải về
công việc được giao.
- Bên B phải cung cấp danh sách thông tin của chuyên gia, thuyền viên được
điều động theo đúng biểu mẫu mà Bên A cung cấp. Chỉ được thay đổi
chuyên gia hay thuyền viên trong danh sách đã thống nhất khi được sự
đồng ý của Bên A.
- Dock Master phải có trách nhiệm đưa tàu ra vào dock của bên A và đến hết
vùng nước của bên A (được giới hạn bằng phao nổi) trước khi bàn giao cho
đơn vị liên quan khác.
Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng
Chọn loại tờ kê khai và nhập sổ liệu , nhấn nút “In” để kết xuất ra tờ khai điện tử
Hình 9: Tờ khai thuế GTGT
Chọn máy in ảo “CutePDF Writer” sau đó nhấn nút “In”, cuối cùng chọn đường dẫn
và tên file cần lưu sau đó nhấn “Save”
Công việc tiếp theo là ký điện tử online, gửi tờ khai : người nộp thuế đăng nhập vào
trang Web
You must be registered for see links
, vào chức năng: “Nộp tờ khai\Nộp tờ khai”:
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links