Download miễn phí Khóa luận Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển tin học Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN A : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY 3
DỰNG & PHÁT TRIỂN TIN HỌC HÀ NỘI. 3
I- Giới thiệu chung về công ty cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Tin Học Hà Nội (CP ĐTXD & PTTHHN). 3
1- Giới thiệu về công ty CP ĐTXD & PTTHHN 3
2 - Sự hình thành và phát triển của công ty . 3
II. Các nghành nghề kinh doanh chính. 8
III. Lực lượng lao động và thiết bị thi công . 8
IV.Thành quả đạt được trong những năm gần đây . 9
PHẦN B : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT 11
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT 11
TRIỂN TIN HỌC HÀ NỘI . 11
I. Đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu tại công ty. 11
1. Đặc điểm nguyên vật liệu. 11
2. Phân loại vật liệu 11
II- Vai trò của nguyên vật liệu đối với công tác xây dựng của công ty . 13
III- Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty. 13
1. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. 13
2. Tình hình quản lý thu mua . 13
IV. Nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty . 22
1. Công tác nhập kho . 22
2. Công tác xuất kho . 25
3. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu . 27
4. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu . 27
5. Đánh gía nguyên vật liệu thừa thiếu sai quy cách . 30
6.Tổ chức thu hồi các phế liệu ,phế phẩm sau khi hoàn thành công trình. 30
PHẦN C : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN TIN HỌC HÀ NỘI . 31
I .Ưu điểm 31
II .Nhược điểm . 32
III. Một số kiến nghị bản thân . 33
1.Về công tác hạch toán . 33
2. Về sổ sách quản lý . 33
3. Những quan điểm về việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu . 33
4. Một số biện pháp sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu . 34
KẾT LUẬN 35
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
740 786 403
1 704 860 751
15 000 000
5 595 337
15 330 315
4 511 850
19 842 165
19 842 165
5 555 806
14 286 359
2 101 272 680
1 761 900 000
335 294 010
4 078 670
4 078 670
4 078 670
1 142 028
2 936 642
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Ngày 31/12/2005
(Ký ,Họ tên) (Ký ,họ tên) (ký ,Họ tên)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy: mặc dù doanh thu thuần giảm xuống nhiều so với năm trước, bên cạnh đó giá vốn hàng bán cũng có xu hướng giảm nhẹ . Nhưng chi phí quản lý kinh doanh lại giảm xuống rất mạnh so với năm trước , điều này cho ta thấy doanh nghiệp đã có sự điều chỉnh trong việc quản lý kinh doanh ,góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty .Thực tế ta đã thấy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh , tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN, và cả lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng lên so với năm trước gấp nhiều lần .Điều này chứng tỏ cho ta thấy công ty đã thưc hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu , tiết kiệm được nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng công trình . Tất cả đã phản ánh tình hình hoạt động của công ty trong năm 2005 đã kinh doanh rất tốt và mang lại lợi nhuận cao góp phần đẩy mạnh sự ảnh hưởng của công ty đối với thị trường. Công ty nên phát huy những ưu điểm đã đạt đươc và xác định kế hoạch hoạt động lâu dài cho sự phát triển xa hơn .
II. Các nghành nghề kinh doanh chính.
- Xây dựng dân dụng công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi ,đê kè ,đập ,trạm bơm ,hạ tầng cơ sở ,san lấp mặt bằng.
- Trang trí nội- ngoại thất.
- Kinh doanh bất động sản ,thiết bị tin học .
III. Lực lượng lao động và thiết bị thi công .
- Lực lượng lao động huy động hằng năm: 180 người .
- Lực lượng lao động trong danh sách: 40 người .
- Lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề :
+Có trình độ đại học : 67 người .
+Công nhân lành nghề bậc 3 trở lên : 60 người .
Hằng năm công ty tổ chức tuyển chọn những công nhân có nhiều kinh nghiệm để đưa vào làm tại công ty .Năm 2004 công ty chỉ có 20 người nhưng đến năm 2005 mức lao động đã đạt tới 60 công nhân có tay nghề cao trong công việc xây dựng các công trình .Tính đến nay công ty đã đạt thành quả cao về lực lượng lao động.
Thiết bị thi công :công ty đã đầu tư một số tiền khá lớn để mua sắn thiết bị thi công phục vụ cho xây dựng công trình. Năm 2004, công ty đã mua được một loạt máy móc như: máy trộn vữa, máy cắt sắt, máy tời sắt, máy phát điện. Đến năm 2005 ,để phục vụ cho thi công hạ tầng được tốt hơn ,công ty đã sắm thêm máy vận thăng để đưa vật tư lên cao ,phục vụ cho công trình được xây dựng tốt hơn.
IV.Thành quả đạt được trong những năm gần đây .
Các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp ,đê ,kè ,thuỷ lợi mà công ty đã tham gia xây dựng trong những năm gần đây :
STT
Tên công trình
Giá trị thực hiện (nghìn đồng )
Tên đơn vị ký hợp đồng
1
Nhà điều hành sản xuất công ty truyền tải điện 2
5 700 000
Công ty truyền tải điện 2
2
Xây dựng khu công nghiệp Vĩnh Tuy
4 500 000
Ban quản lý khu công nghiệp Vĩnh Tuy
3
Nhà nghỉ Thanh Bình
2 500 000
Công ty Thanh Bình
4
Trường tiểu học
1 500 000
UBND thị trấn Rạng Đông
5
Trường Trung học cơ sở
1 200 000
Nông trường Rạng Đông
6
Xây dựng khu thể thao Quan Hoa
3 125 000
Ban quản lý khu dịch vụ thể thao Quan Hoa
7
Cải tạo chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Lê Văn Hưu
850 000
Chi nhánh Lê Văn Hưu
8
Xưởng carton
2 500 000
Tỉnh uỷ Nam Định
9
Kè Gia Thượng
950 000
Ban quản lý dự án đê,điều và phòng cống bão lụt HN
10
Nâng cấp sửa chữa bệnh viện Bạch Mai (thầu phụ )
3 600 000
Sở xây dựng HN
11
Kênh Đ5B Nam Hồng
650 000
Ban quản lý 402
12
Nhà máy giấy Liên Minh Hải Phòng
2 250 000
Ban quản lý dự án hà máy giấy Liên Minh
13
Tôn cao áp trúc đê Cự Khôi
550 000
Ban quản lý dự án đê điều và phòng chống bão lụt HN
14
San lấp khu đô thị mới Hoà Vương Nam Định
2 250 000
Công ty TNHH Thương Mại Nam Cường
Phần B : thực trạng công tác quản lý nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng & phát
triển tin học hà nội .
I. Đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu tại công ty.
1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Vật liệu chính của công ty là các loại vật liệu xây dựng công trình ở dạng khối và bột mịn như gạch, đá, cát, xi măng Nó có đặc tính là cứng,nặng , khó vận chuyển ,dễ gây tai nạn trong quá trình vận chuyển ,đặc biệt với gạch, đá ,sắt ,thép
Quy trình hoàn thiện công trình của công ty là rất tốn kém nên các loại máy móc như máy trộn vữa ,máy cắt sắt , nhanh chóng bị mòn do tiếp xúc với vật liệu cứng cần được thay các loại phụ tùng mới theo định kỳ .
2. Phân loại vật liệu
Để giúp cho các công tác quản lý chính xác với khối lượng vật liệu nhiều chủng loại , công ty đã tiến hành phân loại vật liệu ,việc phân loại vật liệu phải dựa theo những tiêu thức nhất định ,để sắp xếp những loại vật liệu có cùng tiêu thức vào mỗi loại. Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa trên cơ sở công dụng của từng loại vật liệu đối với quá trình xây dựng công trình . Nhờ có sự phân loại này mà công tác quản lý vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng loại vật liệu,vật liệu của công ty được chia thành các loại sau :
a, Vật liêu chính :Là đối tượng chủ yếu khi tham gia vào quá trình xây dựng công trình như : gạch, đá , cát, ximang,sắt , thép,
b, Vật liệu phụ :Gồm nhiều loại tuy không cấu thành nên thực thể của công trình trong vật liệu ,có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình xây dựng của công ty như :cọc tiếp đất ,cốt pha ,công cụ xây dựng
c, Nhiên liệu :
Gồm có các loại nhiên liệu dùng trong quá trình xây dưng công trình là xăng ,dầu ,điện , nước ,
d, Phụ tùng thay thế ,sửa chữa :Đó là các loại phụ tùng chi tiêt của máy móc ,thiêt bị của công ty đang sử dụng như: dây curoa ,lưỡi cắt
e, Vật liêu khác :Như bìa cát tông , đinh , ốc ,kính ,
f, Phế liệu thu hồi :Là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình xây dựng công trình để sử dụng lại hay bán ra ngoài như : gạch vụn ,cốt pha,...
STT
Các loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chính
Nguyên vật liệu phụ
Nhiên liệu
Phụ tùng thay thế
Vật liêu khác
Phế liệu
1
Gạch chỉ
Cọc tiếp đất
Xăng
Dây curoa
Bìa cát tông
Gạch nát
2
Đá
Cốt pha
Dầu
Lưỡi cắt
Đinh
Cốt pha
3
Cát
công cụ xây dựng
Điện
ốc
Đầu sắt
4
Xi măng
Nước
5
Sắt, thép
- Danh sách các loại nguyên vật liệu -
II- Vai trò của nguyên vật liệu đối với công tác xây dựng của công ty .
Nguyên vật liệu xây dựng của công ty có vai trò rất quan trọng ,nó là yếu tố cơ bản của đầu vào để công ty bắt tay vào hoạt động xây dựng ,vì muốn tạo ra sản phẩm mới và hoàn thiện thì phải có nguyên vật liệu .
Thực tế ở công ty CP ĐTXD & PTTHHN vật liệu được giám đốc và lãnh đạo rất coi trọng bởi vì vật liệu là yếu tố chính để công ty hoạt động ,xây dựng công trình .Nếu không có nó thì công ty sẽ ngừng hoạt động và gây thiệt hại tới nền kinh tế .
III- Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
1. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.
Giá trị thực tế của vật liệu chính ,vật liệu phụ ,các cấu kiện hay các bộ phận rời ,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp , nguyên vật liệu được sử dụng cho xây dựng các hạng mục công trình ,trên cơ sở đó chứng từ gốc theo dõi số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thành thực tế ,cuối kỳ hoạch toán hay khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi xây dựng ,để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho công trình .
Hàng ngày công ty thường cho gọi vật tư đến công trình , khi vật tư về tới chân công trình ,thủ kho có nhiệm vụ phải kiểm kê số lượng xem có chính xác không .Sau khi kiểm tra đúng số lượng ,đúng quy cách sản phẩm ,luc đó quản lý kho làm phiếu nhập kho ,cuối tháng quản lý kho có trách nhiệm làm tổng hợp số lượng vật tư đã nhập vào kho như thế nào và xuất thẳng ra công trình bao nhiêu ,còn bao nhiêu vật liệu tồn kho thì để luân chuyển sang tháng sau ,cuối cùng thủ kho nhập số liệu vào sổ sách kế toán để theo dõi .
2. Tình hình quản lý thu mua .
- Trình tự mua hàng của công ty -
Tiếp nhận đơn hàng sản xuất
(Cán bộ cung ứng )
Cân đối nguyên vât liệu, bao bì
(Phụ trách bộ phận cung ứng)
Tim đơn vị cung ứng
(Cán bộ cung ứng)
Giấy báo giá,mẫu sản phẩm
(Cán bộ cung ứng )
Xem xét
(KCS, kỹ thuật cán bộ cung ứng)
Lập hợp đồng
(Cán bộ cung ứng )
Phê duyệt
(Giám đốc công ty )
Đặt hàng
Nhận hàng lưu kho
(KSC,cán bộ cung ứng,thủ kho)
a, Khâu quản lý thu mua .
* Tiếp nhận đơn đặt hàng vật liệu xây dựng .
Sau khi có đơn đặt hàng của phòng thị trường ,đã được lãnh đạo phòng phê duyệt và chuyển qua bộ phân cung ứng ,các cán bộ cung ứng sẽ cân đối toàn bộ lượng nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng đó .
Sau đó cán bộ cung ứng phối hợp với bộ phận kho đối chiếu với lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu và thông báo trở lại phòng thị trường .Từ đó để tiến độ cung ứng bao bì ,nguyên vật liệu cần thiết cho phù hợp với kế hoạch của công ty .
* Tìm đơn vị cung ứng
Sau khi đã cân đối lượng nguyên vật liệu ,bao bì cán bộ cung...
1 704 860 751
15 000 000
5 595 337
15 330 315
4 511 850
19 842 165
19 842 165
5 555 806
14 286 359
2 101 272 680
1 761 900 000
335 294 010
4 078 670
4 078 670
4 078 670
1 142 028
2 936 642
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Ngày 31/12/2005
(Ký ,Họ tên) (Ký ,họ tên) (ký ,Họ tên)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy: mặc dù doanh thu thuần giảm xuống nhiều so với năm trước, bên cạnh đó giá vốn hàng bán cũng có xu hướng giảm nhẹ . Nhưng chi phí quản lý kinh doanh lại giảm xuống rất mạnh so với năm trước , điều này cho ta thấy doanh nghiệp đã có sự điều chỉnh trong việc quản lý kinh doanh ,góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty .Thực tế ta đã thấy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh , tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN, và cả lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng lên so với năm trước gấp nhiều lần .Điều này chứng tỏ cho ta thấy công ty đã thưc hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu , tiết kiệm được nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng công trình . Tất cả đã phản ánh tình hình hoạt động của công ty trong năm 2005 đã kinh doanh rất tốt và mang lại lợi nhuận cao góp phần đẩy mạnh sự ảnh hưởng của công ty đối với thị trường. Công ty nên phát huy những ưu điểm đã đạt đươc và xác định kế hoạch hoạt động lâu dài cho sự phát triển xa hơn .
II. Các nghành nghề kinh doanh chính.
- Xây dựng dân dụng công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi ,đê kè ,đập ,trạm bơm ,hạ tầng cơ sở ,san lấp mặt bằng.
- Trang trí nội- ngoại thất.
- Kinh doanh bất động sản ,thiết bị tin học .
III. Lực lượng lao động và thiết bị thi công .
- Lực lượng lao động huy động hằng năm: 180 người .
- Lực lượng lao động trong danh sách: 40 người .
- Lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề :
+Có trình độ đại học : 67 người .
+Công nhân lành nghề bậc 3 trở lên : 60 người .
Hằng năm công ty tổ chức tuyển chọn những công nhân có nhiều kinh nghiệm để đưa vào làm tại công ty .Năm 2004 công ty chỉ có 20 người nhưng đến năm 2005 mức lao động đã đạt tới 60 công nhân có tay nghề cao trong công việc xây dựng các công trình .Tính đến nay công ty đã đạt thành quả cao về lực lượng lao động.
Thiết bị thi công :công ty đã đầu tư một số tiền khá lớn để mua sắn thiết bị thi công phục vụ cho xây dựng công trình. Năm 2004, công ty đã mua được một loạt máy móc như: máy trộn vữa, máy cắt sắt, máy tời sắt, máy phát điện. Đến năm 2005 ,để phục vụ cho thi công hạ tầng được tốt hơn ,công ty đã sắm thêm máy vận thăng để đưa vật tư lên cao ,phục vụ cho công trình được xây dựng tốt hơn.
IV.Thành quả đạt được trong những năm gần đây .
Các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp ,đê ,kè ,thuỷ lợi mà công ty đã tham gia xây dựng trong những năm gần đây :
STT
Tên công trình
Giá trị thực hiện (nghìn đồng )
Tên đơn vị ký hợp đồng
1
Nhà điều hành sản xuất công ty truyền tải điện 2
5 700 000
Công ty truyền tải điện 2
2
Xây dựng khu công nghiệp Vĩnh Tuy
4 500 000
Ban quản lý khu công nghiệp Vĩnh Tuy
3
Nhà nghỉ Thanh Bình
2 500 000
Công ty Thanh Bình
4
Trường tiểu học
1 500 000
UBND thị trấn Rạng Đông
5
Trường Trung học cơ sở
1 200 000
Nông trường Rạng Đông
6
Xây dựng khu thể thao Quan Hoa
3 125 000
Ban quản lý khu dịch vụ thể thao Quan Hoa
7
Cải tạo chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Lê Văn Hưu
850 000
Chi nhánh Lê Văn Hưu
8
Xưởng carton
2 500 000
Tỉnh uỷ Nam Định
9
Kè Gia Thượng
950 000
Ban quản lý dự án đê,điều và phòng cống bão lụt HN
10
Nâng cấp sửa chữa bệnh viện Bạch Mai (thầu phụ )
3 600 000
Sở xây dựng HN
11
Kênh Đ5B Nam Hồng
650 000
Ban quản lý 402
12
Nhà máy giấy Liên Minh Hải Phòng
2 250 000
Ban quản lý dự án hà máy giấy Liên Minh
13
Tôn cao áp trúc đê Cự Khôi
550 000
Ban quản lý dự án đê điều và phòng chống bão lụt HN
14
San lấp khu đô thị mới Hoà Vương Nam Định
2 250 000
Công ty TNHH Thương Mại Nam Cường
Phần B : thực trạng công tác quản lý nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng & phát
triển tin học hà nội .
I. Đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu tại công ty.
1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Vật liệu chính của công ty là các loại vật liệu xây dựng công trình ở dạng khối và bột mịn như gạch, đá, cát, xi măng Nó có đặc tính là cứng,nặng , khó vận chuyển ,dễ gây tai nạn trong quá trình vận chuyển ,đặc biệt với gạch, đá ,sắt ,thép
Quy trình hoàn thiện công trình của công ty là rất tốn kém nên các loại máy móc như máy trộn vữa ,máy cắt sắt , nhanh chóng bị mòn do tiếp xúc với vật liệu cứng cần được thay các loại phụ tùng mới theo định kỳ .
2. Phân loại vật liệu
Để giúp cho các công tác quản lý chính xác với khối lượng vật liệu nhiều chủng loại , công ty đã tiến hành phân loại vật liệu ,việc phân loại vật liệu phải dựa theo những tiêu thức nhất định ,để sắp xếp những loại vật liệu có cùng tiêu thức vào mỗi loại. Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa trên cơ sở công dụng của từng loại vật liệu đối với quá trình xây dựng công trình . Nhờ có sự phân loại này mà công tác quản lý vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng loại vật liệu,vật liệu của công ty được chia thành các loại sau :
a, Vật liêu chính :Là đối tượng chủ yếu khi tham gia vào quá trình xây dựng công trình như : gạch, đá , cát, ximang,sắt , thép,
b, Vật liệu phụ :Gồm nhiều loại tuy không cấu thành nên thực thể của công trình trong vật liệu ,có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình xây dựng của công ty như :cọc tiếp đất ,cốt pha ,công cụ xây dựng
c, Nhiên liệu :
Gồm có các loại nhiên liệu dùng trong quá trình xây dưng công trình là xăng ,dầu ,điện , nước ,
d, Phụ tùng thay thế ,sửa chữa :Đó là các loại phụ tùng chi tiêt của máy móc ,thiêt bị của công ty đang sử dụng như: dây curoa ,lưỡi cắt
e, Vật liêu khác :Như bìa cát tông , đinh , ốc ,kính ,
f, Phế liệu thu hồi :Là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình xây dựng công trình để sử dụng lại hay bán ra ngoài như : gạch vụn ,cốt pha,...
STT
Các loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chính
Nguyên vật liệu phụ
Nhiên liệu
Phụ tùng thay thế
Vật liêu khác
Phế liệu
1
Gạch chỉ
Cọc tiếp đất
Xăng
Dây curoa
Bìa cát tông
Gạch nát
2
Đá
Cốt pha
Dầu
Lưỡi cắt
Đinh
Cốt pha
3
Cát
công cụ xây dựng
Điện
ốc
Đầu sắt
4
Xi măng
Nước
5
Sắt, thép
- Danh sách các loại nguyên vật liệu -
II- Vai trò của nguyên vật liệu đối với công tác xây dựng của công ty .
Nguyên vật liệu xây dựng của công ty có vai trò rất quan trọng ,nó là yếu tố cơ bản của đầu vào để công ty bắt tay vào hoạt động xây dựng ,vì muốn tạo ra sản phẩm mới và hoàn thiện thì phải có nguyên vật liệu .
Thực tế ở công ty CP ĐTXD & PTTHHN vật liệu được giám đốc và lãnh đạo rất coi trọng bởi vì vật liệu là yếu tố chính để công ty hoạt động ,xây dựng công trình .Nếu không có nó thì công ty sẽ ngừng hoạt động và gây thiệt hại tới nền kinh tế .
III- Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
1. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.
Giá trị thực tế của vật liệu chính ,vật liệu phụ ,các cấu kiện hay các bộ phận rời ,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp , nguyên vật liệu được sử dụng cho xây dựng các hạng mục công trình ,trên cơ sở đó chứng từ gốc theo dõi số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thành thực tế ,cuối kỳ hoạch toán hay khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi xây dựng ,để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho công trình .
Hàng ngày công ty thường cho gọi vật tư đến công trình , khi vật tư về tới chân công trình ,thủ kho có nhiệm vụ phải kiểm kê số lượng xem có chính xác không .Sau khi kiểm tra đúng số lượng ,đúng quy cách sản phẩm ,luc đó quản lý kho làm phiếu nhập kho ,cuối tháng quản lý kho có trách nhiệm làm tổng hợp số lượng vật tư đã nhập vào kho như thế nào và xuất thẳng ra công trình bao nhiêu ,còn bao nhiêu vật liệu tồn kho thì để luân chuyển sang tháng sau ,cuối cùng thủ kho nhập số liệu vào sổ sách kế toán để theo dõi .
2. Tình hình quản lý thu mua .
- Trình tự mua hàng của công ty -
Tiếp nhận đơn hàng sản xuất
(Cán bộ cung ứng )
Cân đối nguyên vât liệu, bao bì
(Phụ trách bộ phận cung ứng)
Tim đơn vị cung ứng
(Cán bộ cung ứng)
Giấy báo giá,mẫu sản phẩm
(Cán bộ cung ứng )
Xem xét
(KCS, kỹ thuật cán bộ cung ứng)
Lập hợp đồng
(Cán bộ cung ứng )
Phê duyệt
(Giám đốc công ty )
Đặt hàng
Nhận hàng lưu kho
(KSC,cán bộ cung ứng,thủ kho)
a, Khâu quản lý thu mua .
* Tiếp nhận đơn đặt hàng vật liệu xây dựng .
Sau khi có đơn đặt hàng của phòng thị trường ,đã được lãnh đạo phòng phê duyệt và chuyển qua bộ phân cung ứng ,các cán bộ cung ứng sẽ cân đối toàn bộ lượng nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng đó .
Sau đó cán bộ cung ứng phối hợp với bộ phận kho đối chiếu với lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu và thông báo trở lại phòng thị trường .Từ đó để tiến độ cung ứng bao bì ,nguyên vật liệu cần thiết cho phù hợp với kế hoạch của công ty .
* Tìm đơn vị cung ứng
Sau khi đã cân đối lượng nguyên vật liệu ,bao bì cán bộ cung...