be_nhoc_be_nho
New Member
Download miễn phí Phương pháp hội thảo dùng trong điều hành họp
Sau khi đặt tên xong các nhóm ý kiến, người điều hành căn cứ vào nội
dung và kết quả mong đợi của bài học hay hội thảo mà có thể làm tiếp
một số cách sau:
+ Đánh giá ưu điểm, nhược điểm của mội nhóm ( nếu là các nhóm giải
pháp) để chọn hay xây dựng một giải pháp giải quyết vấn đề tốt nhất.
Lập kế hoạch thực hiện giải pháp được chọn
+ Lập kế hoạch thực hiện theo mỗi nhóm các ý kiến (nếu là các nhóm
biện pháp cùng góp phần tạo nên một kết quả mong muốn)
+ Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn của các nhóm ý
kiến (nếu là các nhóm định hướng phát triển) để quyết định định hướng
phát triển cho cơ quan, chương trình, hay dự án.
Sơ đồ trang tiếp theo tóm tắt các bước của phương pháp hội thảo
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
PHƯƠNG PHÁP HỘI THẢO DÙNGTRONG ĐIỀU HÀNH HỌP
Phương pháp này được sử dụng khi muốn kích thích nhóm người tham
dự hay người tham gia nảy sinh nhiều ý kiến, ý tưởng trong thời gian
ngắn. Đặc biệt hơn, phương pháp này tạo cơ hội cho những ý kiến táo
bạo, lạ lùng lóe sáng từ những bài học kinh nghiệm trong cuộc sống
cũng như từ suy nghĩ logic khoa học.
Phương pháp hội thảo rất hiệu quả trong công tác quản lsy, đặc biệt
trong hội họp để ra quyết định, giải quyết từng vấn đề và lập kế hoạch.
Trong hội thảo, người điều hành có thể sử dụng toàn bộ hay từng bước
của phương pháp hội thảo sao cho phù hợp với nội dung và đối tượng
tham dự.
Chuẩn bị
Phương pháp hội thảo thường sử dụng khá nhiều các công cụ hỗ trợ như
giấy lớn, thẻ giấy, bút mầu, băng keo,… Trong khi thiết kế cuộc họp /
hội thảo, người điều hành cần tính toán xem sẽ cần công cụ gì trong mỗi
bước, và cần số lương bao nhiêu cho mỗi loại. Việc chuẩn bị đầy đủ các
công cụ hỗ trợ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những bối rối không
cần thiết trên phòng họp. Ngoài các công cụ hỗ trợ, nhiều người điều
hành cũng viết sẵn câu hỏi thảo luận lên giấy lớn để sẵn sàng sử dụng.
Tiến trình bài học sử dụng phương pháp hội thảo
Một bài học sử dụng hoàn chỉnh phương pháp hội thảo gồm 5 bước :
1) Giới thiệu chủ đề, vấn đề cần bàn luận
2) Lấy ý kiến những người tham gia
3) Nhóm các ý kiến
4) Đặt tên cho các nhóm ý kiến
5) Đánh giá các nhóm ý kiến và quyết định bước tiếp theo
Bước 1: Giới thiệu chủ đề, vấn đề bàn luận
Người điều hành giới thiệu vấn đề cần thảo luận, giải thích cho những
người tham gia mục đích và kết quả mong đợi của cuộc thảo luận
Bước 2: Lấy ý kiến
Người điều hành đặt câu hỏi trọng tâm để giúp người tham gia suy nghĩ
về vấn đề bàn luận. Sau đó dành thời gian cho người tham gia suy nghĩ
và nếu có thể thì viết ý kiến vào giấy hay vở của mình trước. Tiếp theo,
người điều hành đề nghị mỗi người tham gia đưa ra ý kiến bằng một
trong hai cách :
+ Ghi ý kiến lên các tấm bìa hay thẻ giấy đã chuẩn bị sẵn, viết chữ to,
mỗi ý kiến trên một tấm bìa
+ Người tham gia lần lượt phát biểu ý kiến và người điều hành ghi lại
những ý kiến đó lên các tấm bìa hay lên bẳng
Ở bước này người điều hành cần tôn trọng tất cả các ý kiến nêu ra,
không bình luận, đánh giá hay tranh luận về các ý kiến đó. Người điều
hành có thể khuyến khích những người ít nói bằng cách yêu cầu lần lượt
các người tham gia đưa ý kiến
Bước 3: Nhóm thông tin / ý kiến
Nếu ở bước trên, người tham gia tự ghi ý kiến của mình thì ở bước này,
người điều hành có thể mời từng người đưa lên các ý kiến của mình. Có
thể bắt đầu bằng cách yêu cầu mọi người đưa ra ý kiến “quan trọng
nhất” của mình, dán lên bảng hay đặt xuống nền nhà. Sau đó tiếp tục đề
nghị vòng ý kiến thứ hai, thứ ba có thể là các ý kiến “khó thực hiện
nhất” hay “tốn ít thời gian nhất”. Nếu trùng ý kiến, mọi người có thể
xếp luôn tấm bìa của mình cạnh tấm bìa của người khác mang cùng nội
dung. Người điều hành cũng có thể khởi đầu bằng cách yêu cầu một
người đưa ra tất cả các tấm bìa của mình, dán trên bảng hay đặt dưới
nền nhà theo một hàng ngang. Sau đó những người khác sẽ mang các
tấm bìa của mình lên dán hay đặt theo cách : những tấm bìa nào có
cùng nội dung với ý kiến người đầu tiên thì xếp ngay phía dưới thành
một cột, những tấm bìa nào không có cùng nội dung thì xếp sang một
cột mới. Cứ như vậy cho tới khi tất cả mọi người đã tự xếp xong các tấm
bìa của mình vào thành các nhóm có nội dung tương tự.
Đôi khi, nếu có quá nhiều nhóm nhỏ, người điều hành sẽ yêu cầu mọi
người quan sát thêm một lần nữa để xem có thể ghép một vài nhóm nhỏ
với nhau không, nhưng việc này không phải là bắt buộc.
Nếu ở bước trên, người điều hành là người viết ý kiến mọi người tham
dự lên các tấm bìa thì lúc này người điều hành sẽ hướng dẫn người tham
dự nhóm ý kiến bằng cách : Trước tiên, chọn một tấm bìa có ghi ý kiến
dán lên bảng hay đặt xuống sàn. Tiếp theo, người điều hành lấy tấm bìa
thứ hai giơ lên cho mọi người nhìn thấy và hỏi “ý kiến này có giống /
tương tự ý kiến trước không?” . Nếu mọi người đồng ý là có thì dán
xuống phía dưới tấm bìa đầu tiên, nếu không thì dán cách xa một đoạn.
Người điều hành cứ tiếp tục làm như vậy cho đến khi đã sắp xếp xong
tất cả các ý kiến.
Nếu bước trước người điều hành đã ghi được ý kiến của người tham gia
lên bảng, ở bước này người điều hành sẽ giúp hội thảo lập nhóm các ý
kiến bằng cách : người điều hành bắt đầu với ý thứ nhất trên danh sách
và hỏi “Trong danh sách này còn ý nào tương tự như ý này không ?”
Người tham gia tìm ra các mối liên hệ giữa các ý trên danh sách, cho đến
khi còn lại 4-6 nhóm. Người điều hành ghi mã số nhóm cho các ý (ví dụ:
nhóm ngôi sao, nhóm trái tim, nhóm bông hoa, nhóm hình tròn, nhóm
tam giác).
Kết thúc bước này, trên bảng hay nền nhà sẽ có các nhóm ý kiến có
cùng nội dụng được sắp xếp cạnh nhau hay đánh mã số để dễ phân biệt.
Bước 4: Đặt tên cho các nhóm thông tin / ý kiến
Người điều hành đề nghị người tham gia đặt tên cho mỗi nhóm thông tin
thay cho mã số đã được dùng ở bước trước. Tên của nhóm ý kiến phản
ánh ý nghĩa chung của nhóm ý kiến đó. Người điều hành giúp kiểm tra
lại xem các ý kiến đã được sắp xếp đúng theo các tên nhóm chưa.
Bước 5: Đánh giá các nhóm ý kiến và quyết định bước tiếp theo
Sau khi đặt tên xong các nhóm ý kiến, người điều hành căn cứ vào nội
dung và kết quả mong đợi của bài học hay hội thảo mà có thể làm tiếp
một số cách sau:
+ Đánh giá ưu điểm, nhược điểm của mội nhóm ( nếu là các nhóm giải
pháp) để chọn hay xây dựng một giải pháp giải quyết vấn đề tốt nhất.
Lập kế hoạch thực hiện giải pháp được chọn
+ Lập kế hoạch thực hiện theo mỗi nhóm các ý kiến (nếu là các nhóm
biện pháp cùng góp phần tạo nên một kết quả mong muốn)
+ Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn của các nhóm ý
kiến (nếu là các nhóm định hướng phát triển) để quyết định định hướng
phát triển cho cơ quan, chương trình, hay dự án.
Sơ đồ trang tiếp theo tóm tắt các bước của phương pháp hội thảo
Ưu, nhược điểm của phương pháp
Phương pháp hội thảo sử dụng hiệu quả nhất trong các cuộc họp và hội
thảo giải quyết vấn đề, ra quyết định và lập kế hoạch. Trong hội thảo,
người điều hành có thể sử dụng toàn bộ hay từng bước của phương pháp
này sao cho phù hợp với nội dung và đối tượng tham dự.
Hội thảo là phương pháp phù hợp với những nội dung hội thảo liên quan
nhiều tới kinh nghiệm cuộc sống, hay những nội dung về thay đổi thái
độ, hành vi của nhiều người tham gia
Phương pháp hội thảo cho phép người th...