LINK TẢI LUẬN VĂN MIỄN PHÍ CHO AE KET-NOI
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các loại hình kinh tế trở nên đa dạng hơn. Trong đó, doanh nghiệp thương mại ngày càng phát triển và có vai trò quan trọng hơn. Bởi lẽ, nó thỏa mãn được các nhu cầu ngày càng cao của đời sống xã hội, thúc đẩy sự phát triển của các lĩnh vực khác của nền kinh tế, thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế của nước ta với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới, góp phần thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế đã đề ra của Đảng và Nhà nước ta.
Sau khi chuyển nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, cùng với xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Các doanh nghiệp thương mại đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò vô cùng to lớn đối với nền kinh tế của nước ta hiện nay, quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định: mua- dự trữ- bán. Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Mặc dù bán hàng là khâu cuối cùng, có tính quyết định đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng muốn có hàng để bán thường xuyên và liên tục thì doanh nghiệp cần tổ chức thu mua hàng hóa và dự trữ. Việc thu mua và tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện được mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp, thể hiện được sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại cũng như tiềm hiểu thực tế tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, em đã chọn đề tài: “kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam” làm nội dung của khóa luận này.
Nội dung của khóa luận này được nghiên cứu dựa theo những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường về kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế và tình hình thực tế tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam để tìm hiểu nội dung của kế toán mua hàng và thanh toán tiền cho khách hàng. Từ khâu kế toán chứng từ ban đầu cho đến lập báo cáo tài chính. Từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại, nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền cho khách hàng tại công ty.
Bố cục của luận văn gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam.
Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam.
Em xin chân thành Thank sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, và sự chỉ bảo của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Phú Giang - bộ môn kiểm toán, trường Đại học Thương Mại đã giúp em hoàn thiện bài khóa luận này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 5
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 7
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 7
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 7
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 8
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 8
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 9
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 9
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 11
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 11
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 11
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 11
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 12
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 12
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 20
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 20
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 20
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 23
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 23
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 23
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 24
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 24
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 25
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 26
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 26
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 26
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 27
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 27
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 28
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 29
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
2.3.1.1. cách mua hàng: 29
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 31
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 39
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 45
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 45
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 48
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 48
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 48
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 48
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 49
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 50
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 50
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 50
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 51
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 51
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 51
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 51
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 52
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 53
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 54
3.2.2.3. Về hạch toán: 54
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 55
3.3. Điều kiện thực hiện: 56
KẾT LUẬN 57
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 58
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 7
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 9
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 9
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 9
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 10
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 10
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 11
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 11
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 13
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 13
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 13
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 13
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 14
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 14
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 22
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 22
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 22
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 25
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 25
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 25
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 26
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 26
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 27
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 28
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 28
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 29
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 30
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 30
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 31
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.1.1. cách mua hàng: 31
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 32
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 33
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 41
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 47
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 47
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 50
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 50
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 50
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 50
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 51
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 52
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 52
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 52
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 53
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 53
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 54
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 55
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 56
3.2.2.3. Về hạch toán: 56
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 57
3.3. Điều kiện thực hiện: 58
KẾT LUẬN 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 60
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 10
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 11
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 11
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 11
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 12
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 12
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 13
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 13
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 15
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 15
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 15
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 15
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 16
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 16
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 24
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 24
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 24
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 27
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 27
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 27
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 28
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 29
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 30
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 30
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 31
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 32
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 32
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 32
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 33
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.1.1. cách mua hàng: 33
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 34
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 35
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 35
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 43
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 49
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 49
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 52
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 52
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 52
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 52
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 53
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 54
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 54
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 54
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 55
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 55
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 56
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 57
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 57
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 58
3.2.2.3. Về hạch toán: 58
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 59
3.3. Điều kiện thực hiện: 60
KẾT LUẬN 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 62
.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty:
Chế độ kế toán mà công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam đang áp dụng theo quyết định 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành.
Công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Năm kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm N đến ngày 31 tháng 12 năm N
Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung.
Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: VNĐ.
Phương pháp tính thuế: tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp đường thẳng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ. Do vậy công tác hạch toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý kiểm tra được chặt chẽ.
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1.1. cách mua hàng:
Mua hàng trong nước: công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam mua hàng theo 2 cách sau
Mua theo hợp đồng: Công ty thực hiện mua hàng trực tiếp từ người bán. Điều này tạo thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa được chính xác hơn. Tuy nhiên việc mua bán trực tiếp sẽ làm mất nhiều thời gian của công ty hơn Công ty chọn mua hàng từ các nguồn hàng, các nhà cung cấp khác nhau theo yêu cầu kinh doanh của công ty. Dựa theo hợp đồng đã ký kết với người bán, hàng hóa sẽ được giao cho công ty theo đúng thời gian đã ghi trên hợp đồng. Công ty chọn cách thanh toán là trả sau theo sự chấp nhận của người bán. Nguyên nhân là do mua hàng theo cách này là mua theo số lượng nhiều, giá trị của hàng hóa lớn. Tuy nhiên công ty sẽ phải chịu mức giá cao hơn so với giá trả ngay.
Mua theo đơn đặt hàng: Công ty tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng (số lượng, chất lượng, mẫu mã…), tìm hiểu về nhà cung cấp. Sau đó sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Dựa trên đơn đặt hàng, nhà cung cấp sẽ giao hàng cho công ty. cách thanh toán trong trường hợp này là trả ngay.
Nhập khẩu:
Khi mới thành lập, công ty đã ủy quyền cho một doanh nghiệp dịch vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa và giao hàng cho mình. Nhưng hiện tại, công ty đã trực tiếp làm thủ tục hải quan, nhận hàng và đưa hàng về kho. Điều này giúp công ty giảm được một khoản chi phí mà trước đây đã phải bỏ ra để trả cho doanh nghiệp dịch vụ. Tuy nhiên, việc trực tiếp làm thủ tục hải quan đòi hỏi phải thông thạo nghiệp vụ về hải quan, nhân viên của công ty phải đến nơi làm thủ tục hải quan sẽ mất nhiều thời gian hơn. Sau khi nghiên cứu thị trường, công ty sẽ lập phương án kinh doanh: lựa chọn mặt hàng nhập khẩu cả về số lượng và chất lượng, lựa chọn cách thanh toán, lựa chọn thị trường nhập khẩu và khách hàng. Sau khi lựa chọn, công ty tiến hành giap dịch với người bán. Nếu bên bán đồng ý sẽ gửi fax cho phòng nhập khẩu. Công ty sẽ kiểm tra và tiến hành ký kết hợp đồng.
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Công ty thanh toán cho người bán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Với những mặt hàng trong nước gần,giá trị hợp đồng nhỏ, công ty sẽ trực tiếp nhận hàng và thanh toán bằng tiền mặt. Với những hàng hóa ở xa hay nước ngoài, công ty sẽ chuyển khoản cho người bán. Việc thanh toán cho các hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi phải nhiều thủ tục hơn. Đối với trường hợp nhập khẩu, cách thanh toán chủ yếu là bằng TT, một số giao dịch bằng L/C.
Quản lý nợ phải trả là vấn đề rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động của công ty. Kế toán sẽ phân loại ra các khoản nợ đến hạn phải trả, các khoản nợ có giá trị lớn. Để từ đó có những biện pháp nhằm quản lý nợ phải trả của công ty một cách hợp lý nhất. Đối với các khoản nợ đến hạn phải trả, công ty phải nhanh chóng trả tiền cho khách hàng. Điều này sẽ giúp cho công ty có được sự tín nhiệm của khách hàng. Đối với các khoản nợ dài hạn, kế toán cần lập dự phòng nhằm chủ động được nguồn tài chính của công ty, tạo khả năng quay vòng vốn nhanh. Công ty sẽ sử dụng nguồn tài chính một các có hiệu quả nhất.
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ:
2.3.2.1.1. Kế toán mua hàng trong nước:
Chứng từ sử dụng:
Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam là đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy công ty sử dụng các chứng từ:
Hóa đơn GTGT
Biên bản giao nhận hàng
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Phiếu chi
Giấy báo nợ ngân hàng
Giấy tạm ứng…
Tài khoản sử dụng:
Công tác mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò rất quan trọng đối với công ty. Công ty thực hiện hạch toán quá trình mua hàng theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, thực hiện ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ một cách phù hợp với yêu cầu kiểm tra, theo dõi tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách. Công ty đã sử dụng một số tài khoản:
TK 156: hàng hóa
TK 331: phải trả người bán( chi tiết cho từng khách hàng)
TK 1331: thuế GTGT
TK 111: tiền mặt
TK 112: tiền gửi ngân hàng( chi tiết cho từng ngân hàng)
TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp( chi tiết)
Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ mua hàng và phát sinh từng ngày, kế toán ghi Nợ, Có cho những tài khoản đối ứng với nghiệp vụ đó sao cho Nợ Có bằng nhau và đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo đúng chế độ kế toán về trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ. Giá mua hàng thực tế được tính theo công thức:
Giá thực tế = Giá mua + Chi phí mua hàng – Các khoản giảm giá (nếu có)
Một số nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
DANH MỤC VIẾT TẮT
Công ty trách nhiệm hữu hạn: TNHH
Thuế giá trị gia tăng: GTGT
Chiết khấu thương mại: CKTM
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các loại hình kinh tế trở nên đa dạng hơn. Trong đó, doanh nghiệp thương mại ngày càng phát triển và có vai trò quan trọng hơn. Bởi lẽ, nó thỏa mãn được các nhu cầu ngày càng cao của đời sống xã hội, thúc đẩy sự phát triển của các lĩnh vực khác của nền kinh tế, thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế của nước ta với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới, góp phần thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế đã đề ra của Đảng và Nhà nước ta.
Sau khi chuyển nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, cùng với xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Các doanh nghiệp thương mại đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò vô cùng to lớn đối với nền kinh tế của nước ta hiện nay, quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định: mua- dự trữ- bán. Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Mặc dù bán hàng là khâu cuối cùng, có tính quyết định đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng muốn có hàng để bán thường xuyên và liên tục thì doanh nghiệp cần tổ chức thu mua hàng hóa và dự trữ. Việc thu mua và tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện được mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp, thể hiện được sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian học tập tại trường Đại học Thương Mại cũng như tiềm hiểu thực tế tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, em đã chọn đề tài: “kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam” làm nội dung của khóa luận này.
Nội dung của khóa luận này được nghiên cứu dựa theo những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường về kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế và tình hình thực tế tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam để tìm hiểu nội dung của kế toán mua hàng và thanh toán tiền cho khách hàng. Từ khâu kế toán chứng từ ban đầu cho đến lập báo cáo tài chính. Từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại, nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền cho khách hàng tại công ty.
Bố cục của luận văn gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam.
Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam.
Em xin chân thành Thank sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, và sự chỉ bảo của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Phú Giang - bộ môn kiểm toán, trường Đại học Thương Mại đã giúp em hoàn thiện bài khóa luận này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 5
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 7
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 7
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 7
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 8
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 8
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 9
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 9
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 11
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 11
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 11
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 11
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 12
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 12
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 20
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 20
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 20
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 23
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 23
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 23
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 24
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 24
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 25
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 26
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 26
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 26
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 27
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 27
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 28
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 29
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
2.3.1.1. cách mua hàng: 29
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 31
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 39
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 45
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 45
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 48
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 48
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 48
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 48
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 49
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 50
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 50
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 50
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 51
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 51
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 51
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 51
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 52
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 53
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 54
3.2.2.3. Về hạch toán: 54
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 55
3.3. Điều kiện thực hiện: 56
KẾT LUẬN 57
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 58
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 7
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 9
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 9
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 9
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 10
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 10
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 11
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 11
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 13
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 13
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 13
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 13
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 14
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 14
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 22
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 22
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 22
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 25
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 25
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 25
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 26
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 26
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 27
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 28
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 28
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 29
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 29
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 30
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 30
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 31
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
2.3.1.1. cách mua hàng: 31
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 32
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 33
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 41
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 47
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 47
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 50
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 50
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 50
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 50
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 51
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 52
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 52
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 52
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 53
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 53
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 53
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 54
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 55
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 56
3.2.2.3. Về hạch toán: 56
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 57
3.3. Điều kiện thực hiện: 58
KẾT LUẬN 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 60
LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 10
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 11
1.1.Cơ sở lý luận về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại: 11
1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền hàng: 11
1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 12
1.1.2.1.Các cách mua hàng: 12
1.1.2.2.Các cách thanh toán: 13
1.1.3.Đặc điểm của quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng: 13
1.2.Nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp 15
1.2.1.Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 15
1.2.1.1.Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 15
1.2.1.2.Các chuẩn mực kế toán có liên quan khác: 15
1.2.2.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 16
1.2.1.1.Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 16
1.2.3. Hệ thống sổ sách quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 24
1.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 24
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán nhật ký chung 24
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM. 27
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 27
2.1.1. Đánh giá tổng quan tình hình kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay: 27
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 28
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài: 28
2.1.2.2. Môi trường bên trong: 29
2.2. Tổng quan về tổ chức quản lý và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 30
2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 30
2.2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 30
2.2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 31
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty 31
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 32
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 32
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 32
2.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty: 33
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 33
2.3.1.1. cách mua hàng: 33
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 34
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 35
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ: 35
2.3.2.2. Kế toán chi tiết mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 43
2.3.2.3. Kế toán tổng hợp mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 49
2.3.2.4. Kế toán tổng hợp mua hàng: 49
CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 52
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 52
3.1.1. Kết quả đã đạt được: 52
3.1.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 52
3.1.1.2. Về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty: 53
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân: 54
3.1.2.1. Về hạch toán ban đầu: 54
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: 54
3.1.2.3. Về trình tự hạch toán: 55
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu chung về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 55
3.2.1.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: 55
3.2.1.2. Một số yêu cầu về hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách: 56
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 57
3.2.2.1. Về hạch toán ban đầu: 57
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng: 58
3.2.2.3. Về hạch toán: 58
3.2.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán: 59
3.3. Điều kiện thực hiện: 60
KẾT LUẬN 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO: 62
.2.2.2. Chính sách kế toán của công ty:
Chế độ kế toán mà công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam đang áp dụng theo quyết định 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành.
Công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Năm kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm N đến ngày 31 tháng 12 năm N
Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung.
Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: VNĐ.
Phương pháp tính thuế: tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp đường thẳng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ. Do vậy công tác hạch toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý kiểm tra được chặt chẽ.
2.3. Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách tại Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1. cách mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.1.1. cách mua hàng:
Mua hàng trong nước: công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam mua hàng theo 2 cách sau
Mua theo hợp đồng: Công ty thực hiện mua hàng trực tiếp từ người bán. Điều này tạo thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa được chính xác hơn. Tuy nhiên việc mua bán trực tiếp sẽ làm mất nhiều thời gian của công ty hơn Công ty chọn mua hàng từ các nguồn hàng, các nhà cung cấp khác nhau theo yêu cầu kinh doanh của công ty. Dựa theo hợp đồng đã ký kết với người bán, hàng hóa sẽ được giao cho công ty theo đúng thời gian đã ghi trên hợp đồng. Công ty chọn cách thanh toán là trả sau theo sự chấp nhận của người bán. Nguyên nhân là do mua hàng theo cách này là mua theo số lượng nhiều, giá trị của hàng hóa lớn. Tuy nhiên công ty sẽ phải chịu mức giá cao hơn so với giá trả ngay.
Mua theo đơn đặt hàng: Công ty tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng (số lượng, chất lượng, mẫu mã…), tìm hiểu về nhà cung cấp. Sau đó sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Dựa trên đơn đặt hàng, nhà cung cấp sẽ giao hàng cho công ty. cách thanh toán trong trường hợp này là trả ngay.
Nhập khẩu:
Khi mới thành lập, công ty đã ủy quyền cho một doanh nghiệp dịch vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa và giao hàng cho mình. Nhưng hiện tại, công ty đã trực tiếp làm thủ tục hải quan, nhận hàng và đưa hàng về kho. Điều này giúp công ty giảm được một khoản chi phí mà trước đây đã phải bỏ ra để trả cho doanh nghiệp dịch vụ. Tuy nhiên, việc trực tiếp làm thủ tục hải quan đòi hỏi phải thông thạo nghiệp vụ về hải quan, nhân viên của công ty phải đến nơi làm thủ tục hải quan sẽ mất nhiều thời gian hơn. Sau khi nghiên cứu thị trường, công ty sẽ lập phương án kinh doanh: lựa chọn mặt hàng nhập khẩu cả về số lượng và chất lượng, lựa chọn cách thanh toán, lựa chọn thị trường nhập khẩu và khách hàng. Sau khi lựa chọn, công ty tiến hành giap dịch với người bán. Nếu bên bán đồng ý sẽ gửi fax cho phòng nhập khẩu. Công ty sẽ kiểm tra và tiến hành ký kết hợp đồng.
2.3.1.2. cách thanh toán và quản lý nợ phải trả của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
Công ty thanh toán cho người bán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Với những mặt hàng trong nước gần,giá trị hợp đồng nhỏ, công ty sẽ trực tiếp nhận hàng và thanh toán bằng tiền mặt. Với những hàng hóa ở xa hay nước ngoài, công ty sẽ chuyển khoản cho người bán. Việc thanh toán cho các hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi phải nhiều thủ tục hơn. Đối với trường hợp nhập khẩu, cách thanh toán chủ yếu là bằng TT, một số giao dịch bằng L/C.
Quản lý nợ phải trả là vấn đề rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động của công ty. Kế toán sẽ phân loại ra các khoản nợ đến hạn phải trả, các khoản nợ có giá trị lớn. Để từ đó có những biện pháp nhằm quản lý nợ phải trả của công ty một cách hợp lý nhất. Đối với các khoản nợ đến hạn phải trả, công ty phải nhanh chóng trả tiền cho khách hàng. Điều này sẽ giúp cho công ty có được sự tín nhiệm của khách hàng. Đối với các khoản nợ dài hạn, kế toán cần lập dự phòng nhằm chủ động được nguồn tài chính của công ty, tạo khả năng quay vòng vốn nhanh. Công ty sẽ sử dụng nguồn tài chính một các có hiệu quả nhất.
2.3.2. Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
2.3.2.1. Thủ tục chứng từ:
2.3.2.1.1. Kế toán mua hàng trong nước:
Chứng từ sử dụng:
Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam là đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy công ty sử dụng các chứng từ:
Hóa đơn GTGT
Biên bản giao nhận hàng
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Phiếu chi
Giấy báo nợ ngân hàng
Giấy tạm ứng…
Tài khoản sử dụng:
Công tác mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò rất quan trọng đối với công ty. Công ty thực hiện hạch toán quá trình mua hàng theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, thực hiện ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ một cách phù hợp với yêu cầu kiểm tra, theo dõi tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho khách. Công ty đã sử dụng một số tài khoản:
TK 156: hàng hóa
TK 331: phải trả người bán( chi tiết cho từng khách hàng)
TK 1331: thuế GTGT
TK 111: tiền mặt
TK 112: tiền gửi ngân hàng( chi tiết cho từng ngân hàng)
TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp( chi tiết)
Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ mua hàng và phát sinh từng ngày, kế toán ghi Nợ, Có cho những tài khoản đối ứng với nghiệp vụ đó sao cho Nợ Có bằng nhau và đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo đúng chế độ kế toán về trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ. Giá mua hàng thực tế được tính theo công thức:
Giá thực tế = Giá mua + Chi phí mua hàng – Các khoản giảm giá (nếu có)
Một số nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng của công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam:
DANH MỤC VIẾT TẮT
Công ty trách nhiệm hữu hạn: TNHH
Thuế giá trị gia tăng: GTGT
Chiết khấu thương mại: CKTM
Sơ đồ 1.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links