Hiện doanh nghiệp chúng tôi có một vướng mắc trong việc lập biễu báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án

[Abrahan]

Câu hỏi 439 (Lê Hiếu Trung) : (ngày 16/03/09) Hiện doanh nghiệp chúng tui có một vướng mắc trong việc lập biễu báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo Thông tư 33/2007/TT-BTC. Do Giám đốc công ty chúng tui được phân cấp Quyết định đầu tư, do đó đương nhiên sẽ được thẩm quyến ký phê duyệt quyết toán. Trong Quyết định đầu tư, Giám đốc đã giao cho Phòng Đầu tư thực hiện dự án cho đến khi công trình thanh, quyết toán. Trong biểu báo cáo quyết toán (từ biểu 01/QTDA - 07/QTDA) có quy định gồm: người lập, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị. Tuy nhiên do Giám đốc (thủ trưởng) cũng là người thẩm quyền ký Quyết định phê duyệt quyết toán nên không thể vừa ký vào biểu báo cáo quyết toán vừa ký vào Quyết định phê duyệt quyết toán (như vậy là không lô gíc). Chúng tui đã xử lý như sau: tại biểu báo cáo quyết toán (từ 01-07), chỉ có chữ ký người lập biểu và Trưởng phòng đầu tư ký, các biểu đều đóng đấu treo của Công ty. Khi chúng tui gửi hồ sơ cho đơn vị kiểm toán thì họ không chấp nhận với lý do: biểu báo cáo quyết toán phải có chữ ký người thẩm quyền và có đóng dấu (không đóng dấu treo). Xin hỏi, cách xử lý như đơn vị kiểm toán nêu ở trên có hợp lý không? Và nếu như vậy thì công ty chúng tui sẽ phải làm như thế nào cho đúng (vì nếu một cấp cùng ký báo cáo quyết toán và Quyết định phê duyệt quyết toán thì không hợp lý lắm). Xin cảm ơn.

 

[nanh2811]

Trả lời:

Trong biểu từ 01/QTDA – 07/QTDA (Theo Thông tư 33/2007/TT-BTC) có quy định chữ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên của chủ đầu tư. Theo Ban Tư vấn Kế toán đây là chữ ký của người đứng đầu đơn vị chủ đầu tư. Người này ký và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của số liệu quyết toán dự án. Còn việc ký Quyết định phê duyệt quyết toán thông thường phải là người có thẩm quyền cấp trên của người được giao ký -  “Chủ đầu tư” trong báo cáo quyết toán dự án. Chúng tui nhất trí cách tư duy của bạn về hai cấp phê duyệt quyết toán dự án để đảm bảo tính minh bạch, trung trực của số liệu quyết toán. Tuy nhiên, cách xử lý của bạn nêu thì chưa phù hợp. Bởi vì trưởng phòng đầu tư không đủ thẩm quyền ký quyết toán dự án.

PTĐ