Download miễn phí Đề tài Hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp
Mở đầu 1
Nội dung 2
I.những vấn đề cơ bản về tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp. 2
1.Khái niệm và bản chất ,chức năng của tiền lương. 2
2.Quỹ tiền lương và các thành phần của quỹ tiền lương. 3
3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp: 4
4. Khái niêm, sự hình thành và sử dụng các quỹ trích theo lương 5
II. Hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp 6
1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các quỹ trích theo lương 6
2. Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương. 6
III.Thực trạng về hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp hiện nay. 12
1.Ưu điểm 12
2. Tồn tại 13
IV. Chính sách, chế độ tiền lương và các quỹ trích theo lương của Đảng và Nhà nước ta hiện nay. 14
1.Quan điểm cải cách thang lương, bảng lương, phụ cấp lương: 14
3.Nội dung của chính sách cải cách tiền lương: 17
V. Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương 19
1. Phương hướng: 19
2. Giải pháp về tiền lương tối thiểu. 20
Kết luận 22
Tài liệu tham khảo 23
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
iền lương làm cơ sở đóng BHXH của doanh nghiệp
+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm .
+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.
+ Trường hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm thì sẽ được tính số còn thiếu vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm tài chính.
II. Hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp
1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các quỹ trích theo lương
- Tổ chức,hướng dẫn các nhân viên hạch toán tiền lương ở các bộ phận sản xuất và các phòng ban thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương.
- Ghi chép, phản ánh,tổng hợp ssó liệu về sản lương, thời gian và kết quả lao động tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Lập và báo cáo phân tích về tình hình sử dụng lao động và tiền lương ,năng suat lao động nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả.
2. Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương.
2.1.Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả lao động, cần tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của từng người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng ( các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho người lao động. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ đều mang tính nội dung cần thiết như: Tên công nhân, tên công việc, sản phẩm, thời gian lao động… đó chính là các chứng từ như: bảng phân bổ tiền lương và BHXH; bảng thanh toán tiền lương; bảng chấm công…
Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập ( tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y ( quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận). Sau đó các chứng từ này đều được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để hạch toán kết quả lao động của toàn đơn vị, rồi chuyển vào phòng lao động tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng phải mở sổ kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hằng ngày (hay định kỳ, nhân viên hach toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận quản lý liên quan). Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp.
Sau đây là chứng từ thường sủ dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hạch toán thời gian lao động: kế toán sử dụng”bảng chấm công “( mẫu số 02-LĐTL)
Hạch toán số lượng lao động: kế toán sử dụng “ danh sách lao động”
Hạch toán kết quả lao động: kế toán sử dụng “ phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” ( mẫu số 06- LĐTL) và” hợp đồng giao khoán” ( mẫu số 08- LĐTL).
Kế toán” phải trả người lao động” (TK 334).
_Quy tắc kế toán: Các khoản phảI trả cho người lao động của doanh nghiệp gồm có khoản phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động của doanh nghiệp .
_Tài khoản kế toán:Tài khoản 334”phải trả người lao động” được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao độngcủa doanh nghiệp về tiền lương, tiền công , tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Tài khoản này có kết cấu và nội dung ghi như sau:
Bên nợ:
-Các khoản tiền lương tiền công , tiền thưởng,BHXH Và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động
-Số dư bên có:Các khoản tiền lương,tiền thưởng còn phải trả người lao động.
Trường hợp cá biệt,TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 :
-Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phảI trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động.
-Tài khoản 3348 “các khoản khác’’
ùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương,như trợ cấp từ quỹ BHXH,tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng… mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
_Kế toán phải trả người lao động:
Số tiền lương , các khoản phụ cấp có tính chất lương phảI trả cho công nhân viên:
Nợ TK 622 -Phải trả cho lao động trực tiếp
Nợ TK 627-Phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641-Phải trả cho nhân viên bán hàng
Nợ TK 642-Phải trả cho nhân viên QLDN
Nợ TK 241-Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334-Phải trả người lao động (3341, 3348).
Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên :
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng ,phúc lợi
Có TK 334- Phải trả người lao động (3341)
Số tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 3383- Phải trả , phải nộp khác
Có TK 334- Phải trả người lao động (3341).
Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ các TK 335,622,627,641,642…
Có TK 334- phải trả người lao động (3341) .
(5) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên ,như tiền tạm ứng ,bảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội,tiền thu bồi thường của họ:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(3341,3348)
Có TK 138,141,338.
(6)Tính số tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao độngkhác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(3341,3348)
Có TK 333 –Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước(3335).
(7)ứng trước hay thực trả tiền lương,tiền công cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111,112.
(8)Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên,người lao động của doanh nghiệp ,ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111-Tiền mặt;hoặc
Có TK 112-Tiền gửi Ngân hàng.
(9)Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá:
Nợ TK 334-PhảI trả người lao động
Có TK 3331-Thuế GTGT phải nộp(33311) (nếu có)
Có TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ (giá trị của sản phẩm hàng
hoá tính theo giá bán hàng hoá,sản phẩm cùng loại
hay tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động này
chưa gồm thuế GTGT đầu ra-Đối với PP khấu trừ
thuế).
Hoặc:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(giá trị của sản phẩm, hàng
hoá tính theo giá bán hay giá tương đương c...
+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm .
+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.
+ Trường hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm thì sẽ được tính số còn thiếu vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm tài chính.
II. Hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương trong doanh nghiệp
1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các quỹ trích theo lương
- Tổ chức,hướng dẫn các nhân viên hạch toán tiền lương ở các bộ phận sản xuất và các phòng ban thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương.
- Ghi chép, phản ánh,tổng hợp ssó liệu về sản lương, thời gian và kết quả lao động tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Lập và báo cáo phân tích về tình hình sử dụng lao động và tiền lương ,năng suat lao động nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả.
2. Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các quỹ trích theo lương.
2.1.Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả lao động, cần tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của từng người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng ( các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho người lao động. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ đều mang tính nội dung cần thiết như: Tên công nhân, tên công việc, sản phẩm, thời gian lao động… đó chính là các chứng từ như: bảng phân bổ tiền lương và BHXH; bảng thanh toán tiền lương; bảng chấm công…
Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập ( tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y ( quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận). Sau đó các chứng từ này đều được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để hạch toán kết quả lao động của toàn đơn vị, rồi chuyển vào phòng lao động tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng phải mở sổ kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hằng ngày (hay định kỳ, nhân viên hach toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận quản lý liên quan). Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp.
Sau đây là chứng từ thường sủ dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hạch toán thời gian lao động: kế toán sử dụng”bảng chấm công “( mẫu số 02-LĐTL)
Hạch toán số lượng lao động: kế toán sử dụng “ danh sách lao động”
Hạch toán kết quả lao động: kế toán sử dụng “ phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” ( mẫu số 06- LĐTL) và” hợp đồng giao khoán” ( mẫu số 08- LĐTL).
Kế toán” phải trả người lao động” (TK 334).
_Quy tắc kế toán: Các khoản phảI trả cho người lao động của doanh nghiệp gồm có khoản phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động của doanh nghiệp .
_Tài khoản kế toán:Tài khoản 334”phải trả người lao động” được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao độngcủa doanh nghiệp về tiền lương, tiền công , tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Tài khoản này có kết cấu và nội dung ghi như sau:
Bên nợ:
-Các khoản tiền lương tiền công , tiền thưởng,BHXH Và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động
-Số dư bên có:Các khoản tiền lương,tiền thưởng còn phải trả người lao động.
Trường hợp cá biệt,TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 :
-Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phảI trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động.
-Tài khoản 3348 “các khoản khác’’
ùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương,như trợ cấp từ quỹ BHXH,tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng… mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động._Kế toán phải trả người lao động:
Số tiền lương , các khoản phụ cấp có tính chất lương phảI trả cho công nhân viên:
Nợ TK 622 -Phải trả cho lao động trực tiếp
Nợ TK 627-Phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641-Phải trả cho nhân viên bán hàng
Nợ TK 642-Phải trả cho nhân viên QLDN
Nợ TK 241-Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334-Phải trả người lao động (3341, 3348).
Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên :
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng ,phúc lợi
Có TK 334- Phải trả người lao động (3341)
Số tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 3383- Phải trả , phải nộp khác
Có TK 334- Phải trả người lao động (3341).
Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ các TK 335,622,627,641,642…
Có TK 334- phải trả người lao động (3341) .
(5) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên ,như tiền tạm ứng ,bảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội,tiền thu bồi thường của họ:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(3341,3348)
Có TK 138,141,338.
(6)Tính số tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao độngkhác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(3341,3348)
Có TK 333 –Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước(3335).
(7)ứng trước hay thực trả tiền lương,tiền công cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111,112.
(8)Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên,người lao động của doanh nghiệp ,ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111-Tiền mặt;hoặc
Có TK 112-Tiền gửi Ngân hàng.
(9)Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá:
Nợ TK 334-PhảI trả người lao động
Có TK 3331-Thuế GTGT phải nộp(33311) (nếu có)
Có TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ (giá trị của sản phẩm hàng
hoá tính theo giá bán hàng hoá,sản phẩm cùng loại
hay tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động này
chưa gồm thuế GTGT đầu ra-Đối với PP khấu trừ
thuế).
Hoặc:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động(giá trị của sản phẩm, hàng
hoá tính theo giá bán hay giá tương đương c...