elizabeth_85

New Member
Đây là bài viết trên Internet mình đọc thấy hay nên Post lên cho tất cả người cùng xem. Nếu có ai Post rồi thì thông cảm với nhé!


Word là một trong những ứng dụng Windows mà bạn sử dụng khá thường xuyên. Chính vì thế, sẽ thật phiền toái nếu như một ngày nào đó, Word “dở chứng”.


Bằng những bước đơn giản, bạn có thể giải quyết được các vấn đề rắc rối mà Word gặp phải như dưới đây:

- Mất toolbar.

- Word hay báo lỗi và tự động đóng lại khi đang làm việc

- Word “đơ” ngay sau khi bạn mở

- Một số “hoạt động” bất thường của Word.


Nếu như bạn thấy Word có những dấu hiệu như trên thì có thể lỗi nằm trong template Normal hay trong add-in. Để tìm và loại bỏ những rắc rối này, bạn có thể thực hiện theo chỉ dẫn sau:


Xoá tất cả các file tạm thời


Bất kể khi nào bạn mở một văn bản, Word cũng sẽ làm ra (tạo) ra một file tạm để lưu trữ tất cả các thông tin về văn bản đó. Thông thường, Word sẽ xoá các file tạm này khi bạn đóng văn bản, tuy nhiên, thỉnh thoảng, vì một lý do nào đó mà chúng vẫn lưu lại trong máy của bạn và gây ra một số rắc rối khiến cho Word hay Windows của bạn hoạt động bất đúng cách.


Cách tốt nhất để xoá các file tạm là từ Windows Explorer:


- Đóng tất cả các ứng dụng Windows

- Nhấn phím F3 để mở chức năng tìm kiếm trong Windows Explorer

- Đảm bảo rằng bạn tìm kiếm trong tất cả các ổ đĩa, và cả thư mục con.

- Gõ dòng chữ sau vào trong hộp tìm kiếm: *.tmp;~*.do?;~*.wbk

- Kích chuột vào phím Search (tìm kiếm).

- Xoá tất cả các file được tìm thấy.


Có một số người (hay một chương trình nào đó) thường đặt tên file có thêm dấu (~), và do đó, các file này cũng sẽ hiện ra trong kết quả tìm kiếm. Trước khi bạn xoá tất cả các file, hãy chắc chắn rằng chúng thực sự là các file tạm. Nếu như bạn vẫn gặp phải các rắc rối thì có thể kiểm tra lại các template (mẫu) mà Word tải xuống khi bạn bắt đầu kích hoạt ứng dụng Office này.


Mở Word “sạch”


Mỗi khi bạn mở Word, các template Normal sẽ được tải xuống cùng với các add-in trong folder Startup của bạn. Bạn có thể “chỉ bảo” cho Word biết cách khởi động mà bất nên phải tải bất kỳ một template nào:


- Mở Word bằng cách kích chuột vào menu Start, chọn Run, sau đó gõ: winword.exe /a

Tiếp theo ấn Enter. Hãy nhớ là có một dấu gạch chéo trước chữ a (/a). Điều này sẽ giúp bạn mở Word mà bất tải bất kỳ add-in, template hay Normal.dot. Nếu như điều này có thể giúp bạn giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải thì hãy xem tiếp bước sau, còn nếu không, bạn có thể bỏ qua mẹo này.

- Đóng Word.

- Sử dụng chức năng Windows Fine để xác định vị trí của Normal.dot:

+ Nhấn F3 để mở cửa sổ tìm kiếm

+ Đảm bảo rằng lệnh tìm kiếm của bạn được thực hiện ở tất cả các ổ và cả các thư mục con

+ Gõ chữ Normal.dot trong hộp thoại tìm kiếm và nhấn phím Search.


tuỳ từng trường hợp vào phiên bản Windows mà Normal.dot có thể là một folder ẩn. Trong Windows Explorer, chọn Tools/Folder Options, chọn thẻ View, và kích chuột vào ô chọn “Show hidden files and folders”.


- Kích chuột phải vào Normal.dot trong kết quả tìm kiếm và đổi tên nó thành Normal.old.

- Khởi động lại Word.


Khi bạn xoá hay đổi tên file Normal.dot, Word sẽ làm ra (tạo) ra một file mới phụ thuộc trên những thiết lập mặc định. Nếu như bạn giải quyết được rắc rối thì có nghĩa là template Normal của bạn có vấn đề. Còn nếu không, hãy kiểm tra các template khác cũng được tải xuống khi mở Word.


Loại bỏ các template khác


Nếu như template Normal bất có lỗi, bạn nên phải kiểm tra các template và add-in khác:


- Để bắt đầu hãy xem có những template và add-in nào được kích hoạt khi khởi động Word. Muốn biết bạn hãy kiểm tra trong thư mục Startup (thông thường nó ở đường dẫn sau: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\Startup; nếu bất thấy bạn có thể tìm kiếm theo các cách trên).

- Di chuyển tất cả các file này ra khỏi folder Startup.

- Đóng Word lại, và sau đó, đưa một add-in trở lại thư mục Startup. Mở và kiểm tra Word. Nếu thấy Word hoạt động bình thường thì đóng Word lại và tiếp tục thực hiện với các add-in tiếp theo. Khi bạn thấy Word gặp vấn đề thì có nghĩa là bạn vừa tìm ra được add-in có lỗi. Hãy loại bỏ add-in này.


Theo 24H.

 

Castle

New Member
Phục Hồi Văn Bản Bị Mất Khi Word Gặp Sự Cố

Thông thường, khi soạn thảo văn bản tất cả người đều có thói quen liên tục save lại văn bản mình đang gõ để bảo đảm bất bị mất nội dung. Tuy nhiên, trong những trường hợp bất tiềm kháng, như cúp điện hay máy bị treo bất ngờ, nếu bạn chưa kịp lưu lại thì sẽ có nguy cơ mất trắng toàn bộ công sức gõ nãy giờ. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo các thủ thuật trong bài viết này thì bạn có thể lấy lại toàn bộ những gì bị mất.


1. Sử dụng chức năng có sẵn của Microsoft Word 2003

Trong Word 2003 có sẵn một chức năng là AutoRecovery, chức năng này sẽ tự lưu lại một khoảng thời (gian) gian nhất định. Nếu máy bạn bị treo hay bất ngờ khởi động lại, khi mở Word ở lần sau sẽ có một khung Document Recovery ở bên trái hiện các phiên bản của văn bản mà Word vừa tự sao lưu, bạn có thể dễ dàng chọn để xem và lưu lại những gì vừa mất. Bạn cũng có thể giảm thời (gian) gian giữa các lần sao lưu để Word liên tục sao lưu giúp bạn bằng cách vào menu Tools > Options > thẻ Save, tại phần Save AutoRecovery info every bạn chọn thời (gian) gian, tối thiểu là 1 phút.

2. Sử dụng file tạm

Trong lúc bạn soạn thảo văn bản, Word liên tục làm ra (tạo) ra các file tạm (temp) mang tên nội dung bạn vừa nhập rồi lưu cùng thư mục với file gốc. Khi bạn đóng file gốc lại thì Word sẽ chép nội dung từ các file tạm này vào file gốc và xóa chúng đi. Nếu Word bị đóng bất ngờ (do bị treo, khởi động lại máy hay cúp điện), các file tạm này sẽ bất bị xóa đi và bạn có thể dễ dàng lấy lại những nội dung Word chưa kịp lưu lại. Các file tạm này bị ẩn, để xem bạn cần vào menu Tools > Folder Options > thẻ View > đánh dấu chọn vào Show hidden files and folders rồi nhấn OK. Sau đó vào thư mục chứa file văn bản gốc, bạn sẽ thấy có các tập tin định dạng tmp, bạn hãy dũng Word mở chúng để xem và phục hồi các đoạn văn bản chưa kịp lưu.

Lưu ý: Có thể dùng thủ thuật file tạm cho tất cả phiên bản Word.


Trong các tập tin tạm, tập tin có dung lượng lớn nhất là tập tin được cập nhật và sẽ có nội dung sát với văn bản bạn cần nhất.


Lưu Nhật Nam

Theo Thế Giới @

 

Hang_JJ

New Member
Thank bạn nhiều lắm ! Máy nhà mình bị hoài mà bất biết làm sao, may là đọc được bài viết của bạn.
 

som_mai

New Member
Word thì rất đơn giản. Nếu bạn bỏ chút thời (gian) gian nghịch ngợm thì bạn sẽ biết tất cả.
 
Đúng vậy. àh, chức năng Auto Recovery ở các phiên bản sau của word thường được mở ngay khi bạn cài đặt nên cũng khác hay
 

Mika

New Member
Bản office 2007 vởi giao diện phải công nhận là đẹp mắt thật đấy, dùng cũng rất tiện. Và nhất là PowerPoint thì bất thể chê vào đâu được phải bất các anh chị em?
 
Anh ơi, em làm ra (tạo) 1 file word trả toàn mới, k biết thư mục của nó là ở đâu thì làm sao em dùng temp được hả anh?
 
Các chủ đề có liên quan khác
Tạo bởi Tiêu đề Blog Lượt trả lời Ngày
D Các yếu tố ảnh hưởng đến sự gia tăng tầng thứ và cách khắc phục Luận văn Kinh tế 5
B Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hành động khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp của sản phẩm của Luận văn Kinh tế 0
M Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hành động khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp của sản phẩm tại Luận văn Kinh tế 0
D Cơ sở lý luận và thực tiễn khắc phục án tồn đọng trong thi hành án dân sự ở Việt Nam hiện nay Luận văn Kinh tế 0
S Đổi mới phương thức quản lí tài chính theo hướng tự chủ nhằm khắc phục sự không tương thích giữa cấp Kinh tế quốc tế 0
A Thiết lập quỹ nghiên cứu để khắc phục sự không tương thích giữa cấp phát tài chính với tiến độ nghiê Kinh tế quốc tế 0
R Hình sự hóa một số việc dân sự, kinh tế - nguyên nhân, giải pháp khắc phục Luận văn Luật 2
K 3 ngày nữa khắc phục xong sự cố cáp quang biển AAG InterNet 0
F [Free] Một số giải pháp khắc phục và nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ ỏ nước Luận văn Kinh tế 0
M 3 tuần nữa sự cố đứt cáp quang biển AAG mới khắc phục xong InterNet 4

Các chủ đề có liên quan khác

Top