minhladan9x_cntn
New Member
Download miễn phí Quản lý dự án lớn và nhỏ!
Nguồn gốc
Việc xác định mục tiêu, tổ chức bộ máy, hoạch định chiến lược,
quản lý hoạt động và đặt chúng vào vị trí trung tâm của công tác
quản lý dự án không còn là công việc mới mẻ đối với các tổ chức
và chắc chắn điều đó đã từng được thực hiện dưới hình thức này
hay hình thức khác. Những công trình xây dựng kỳ vĩ của thế giới
cổ đại, như kim tự tháp Ai Cập, đấu trường La Mã hay hệ thống
đường sá và thủy lợi, hầu hết đều có những đặc điểm của các dự
án ngày nay.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Quản lý dự án lớn và nhỏ!Sự thay đổi nhanh chóng và áp lực mạnh mẽ từ các cuộc cạnh
tranh khắc nghiệt đã khiến ngày càng nhiều hoạt động của tổ
chức trở thành công việc của dự án. Sự thay đổi về công nghệ,
nhu cầu, thị hiếu của khách hàng đã làm giảm bớt tính chất
thường nhật của công việc. Công việc đã trở nên phức tạp hơn
và các phòng ban của tổ chức vốn được bố trí để làm những việc
thường ngày sẽ khó tiếp cận với công việc mới hơn. Bên cạnh
đó, áp lực cạnh tranh cũng buộc các tổ chức phải triển khai công
việc nhanh hơn.
Để có thể hoàn thành đúng hạn và phù hợp với khoản ngân sách
đề ra, dự án cần được quản lý tốt. Quy mô dự án càng lớn, việc
quản lý hiệu quả càng khó khăn. Nhà quản lý dự án có nhiệm vụ
biến đổi khái niệm mơ hồ ban đầu của cấp lãnh đạo thành một hệ
thống có thể vận dụng kiến thức, kỹ năng và nguồn lực cho một
mục tiêu quan trọng của tổ chức. Tóm lại, công tác quản lý dự án
và người quản lý dự án sẽ giúp tổ chức thực hiện những nhiệm
vụ lớn và quan trọng. Vì vậy, việc quản lý dự án một cách hiệu
quả có thể mang lại cho tổ chức những lợi ích sau:
• Xúc tiến thực hiện công việc đúng thời hạn và trong phạm vi
ngân sách cho phép.
• Rút ngắn thời gian phát triển. Bằng cách đáp ứng các mục tiêu
đã đề ra trong phạm vi hợp lý, việc quản lý dự án sẽ giúp giảm
thiểu các rủi ro.
• Sử dụng các nguồn lực hiệu quả. Việc quản lý dự án hiệu quả
không làm lãng phí tiền bạc hay thời gian của nhân viên.
Với những lợi ích này, chúng ta sẽ không lấy làm ngạc nhiên khi
các giải pháp quản lý dự án đang được áp dụng ngày càng nhiều
cho các công trình xây dựng lớn, trong việc phát triển máy bay
quân đội và dân dụng, xây dựng website thương mại điện tử,
hoạt hình, và nhiều lĩnh vực khác - thậm chí cả những chiến dịch
mang tính chất chính trị.
Nguồn gốc
Việc xác định mục tiêu, tổ chức bộ máy, hoạch định chiến lược,
quản lý hoạt động và đặt chúng vào vị trí trung tâm của công tác
quản lý dự án không còn là công việc mới mẻ đối với các tổ chức
và chắc chắn điều đó đã từng được thực hiện dưới hình thức này
hay hình thức khác. Những công trình xây dựng kỳ vĩ của thế giới
cổ đại, như kim tự tháp Ai Cập, đấu trường La Mã hay hệ thống
đường sá và thủy lợi, hầu hết đều có những đặc điểm của các dự
án ngày nay. Những công việc như thế sẽ không thể hoàn tất nếu
không có sự đầu tư thích đáng về kỹ thuật, tài chính, nhân công
và yếu tố không thể thiếu được là công tác quản lý. Tương tự,
giai đoạn cuối thế kỷ 19 được đánh dấu bằng các dự án có quy
mô và mức độ phức tạp đáng kinh ngạc: những tòa nhà chọc trời
đầu tiên, tuyến đường sắt xuyên lục địa, các con tàu lớn
chạy bằng hơi nước…
Ngay từ đầu thế kỷ 20, các nhà cách tân trong lĩnh vực kỹ thuật
dân dụng đã bắt đầu suy nghĩ một cách có hệ thống hơn trước
những công việc mà họ đang phải đối mặt. Họ bắt đầu áp dụng
các cách quản lý theo khoa học. Đến thập niên 1930, một
số phương pháp đã được các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp
thời bấy giờ đưa vào sử dụng. Dự án đập ngăn nước Hoover,
được xây dựng từ năm 1931 đến năm 1935, đã dùng một công
cụ lập kế hoạch bằng đồ thị do Henry Laurence Gantt đề xuất và
phát triển. Biểu đồ này hiện nay vẫn được gọi bằng cái tên đơn
giản là biểu đồ Gantt. Trong những năm Chiến tranh thế giới lần
thứ nhất, dự án Manhattan đã nghiên cứu để sản xuất loại vũ khí
hạt nhân đầu tiên. Vào cuối thập niên 1950, DuPont, với sự trợ
giúp của công nghệ máy tính Remington Rand Univac, áp dụng
một phương pháp đã trở nên rất quen thuộc ngày nay là đường
tới hạn để quản lý việc vận hành và bảo dưỡng một nhà máy.
Gần như cũng tại thời điểm đó, hãng tư vấn Booz Allen &
Hamilton đã hợp tác với Lực lượng Hải quân Mỹ xây dựng Kỹ
thuật kiểm tra và đánh giá chương trình (PERT) bao gồm các
biểu đồ và lịch trình cần thiết cho việc phát triển dự án thiết kế tàu
ngầm hạt nhân Polaris.
Ngay khi mới hình thành, các phương pháp quản lý dự án đã
nhanh chóng được phổ biến trong các lĩnh vực kỹ thuật dân
dụng, xây dựng, công nghiệp quốc phòng và rất nhiều lĩnh vực
khác. Trên thực tế, hoạt động của một số công ty là sự nối tiếp
của các dự án lớn. Thay vì tổ chức các hoạt động liên quan đến
những phòng ban thông thường (như tài chính, tiếp thị…), những
công ty này sắp xếp các bộ phận đó vào các dự án chính.
Microsoft chính là một công ty như vậy. Dù vẫn có các phòng ban
theo mô hình doanh nghiệp truyền thống, nhưng các tổ chức dự
án của Microsoft (như Office, Windows, v.v.) có ý nghĩa quan
trọng hơn nhiều đối với sự thành công của công ty, đồng thời xác
định cách hoạt động của họ.
Nâng cao tính chuyên nghiệp
Nhờ sự phổ biến các phương pháp quản lý dự án, các tổ chức
ngày càng tỏ ra hiệu quả hơn trong việc lập kế hoạch và xây
dựng cơ cấu. Những phương pháp này cũng trở thành trọng tâm
của các khóa học nâng cao, các dịch vụ tư vấn và các chương
trình đào tạo về quản lý.
Tính chuyên nghiệp ngày càng tăng trong công việc quản lý dự
án được phản ánh bằng sự phát triển của các tổ chức. Ví dụ,
Hiệp hội Quản lý Dự án (Project Management Association) đặt tại
Hà Lan - có cơ sở khắp Tây Âu, Nga và một số nước đang phát
triển – thường xuyên đào tạo, tổ chức hội thảo về các vấn đề
quản lý dự án và tài trợ cho các ấn bản kỹ thuật. Trong khi đó,
Viện Quản lý Dự án (Project Management Institute) - có trụ sở tại
Mỹ, gần Philadelphia, với hơn 100.000 thành viên thuộc 125
nước trên thế giới - nhận trách nhiệm tài trợ cho việc nghiên cứu
và xuất bản, cũng như duy trì một chương trình đào tạo có cấp
chứng chỉ được kiểm tra nghiêm ngặt để nâng cao chuyên môn
về quản lý dự án. Viện cũng hỗ trợ các nghiên cứu nhằm mở
rộng kiến thức về quản lý dự án và đào tạo thông qua các hội
thảo chuyên đề định kỳ và các khóa đào tạo trực tuyến.
Điểm bất lợi duy nhất đối với việc nâng cao tính chuyên nghiệp
và sự nhất trí về cách thức quản lý dự án là mọi người đều nắm
vững phương pháp lập kế hoạch công việc và cách thức làm việc
với kế hoạch của họ. Tuy nhiên, khó khăn chính nằm ở việc tiên
liệu trước mọi vấn đề có khả năng xảy ra. Những sự việc trong
tương lai luôn xuất hiện theo những cách bất ngờ trong quá trình
nhóm xúc tiến dự án. Điều này đặc biệt đúng trong những ngành
công nghiệp phát triển nhanh. Các nhà quản lý dự án phải tiến
hành những bước chuẩn bị để luôn sẵn sàng đối phó với những
sự cố bất ngờ, và kế hoạch của họ phải đủ linh hoạt để có thể kịp
thời điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh mới. Các nhà quản lý
dành hầu như toàn bộ sự chú ý vào việc quản lý rủi ro – một phần
của công tác quản lý dự án nhằm dự báo và lập k