pinkysmile99
New Member
Download miễn phí Tự học Excel 2007 - Công thức hàm IF
BÀI MẪU 1:
Nếu Điểm >=8 thì xếp loại “Giỏi” ; Nếu <8>=6,5 xếp loại “Khá”; Nếu <6,5>=5 xếp loại
“Trung Bình” ; Nếu <5>=3,5 xếp loại “Yếu”;“Kém” .
Nếu gặp Đề bài như trên , bạn hệ thống nó lại theo kiểu dưới đây sau đó nối chúng lại
thành công thức , nhố tổng số điều kiện “Trừ” 1 :
=IF(A1>=8;”Giỏi”;
=IF(A1>=6,5;”Khá”;
=IF(A1>=5;”Trung Bình”;
=IF(A1>=3,5”Kém”
Chú Ý: Số Hàm IF = Số điều kiện -1 ( Ở đây có 5 điều kiện vậy chỉ nêu 4 hàm IF ) và khi
mở hay bao nhiêu cái sau mỗi Hàm IF thì phải đóng hay bấy nhiêu cái ở cuối Hàm If
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
1BÀI 35 NGÀY 25.6.2010 ÚT BINH SOẠN THEO HOPÀNG ĐỨC HẢI.
MỘT LOẠT CÁC BÀI VIẾT SAU NÀY ÚT BỈNH ĐÃ ÔN LẠI VÀ ĐI SÂU VÀO CHI
TIẾT CÁC PHẦN CĂN BẢN ĐỂ PHỤC VỤ CHO CÁC EM TỰ HỌC DỄ TIẾP THU
BẰNG CÁCH TRÌNH BÀY TỈ MĨ – HÌNH THỨC ĐẸP DỂ LÔI CUỐN NGƯỜI XEM
CHỌN LỌC NHỮNG ĐỀ TÀI HAY , THỰC DỤNG TỪ ĐƠN GIẢN ĐẾN PHỨC
TẠP CỦA NHIỀU TÁC GIẢ . MONG RẰNG VIỆC LÀM NÀY SẼ GIÚP ĐƯỢC CÁC
EM NHỎ VIỆT NAM HIẾU HỌC CÓ TÀI LIỆU HAY ĐỂ HỌC TẬP . ÚT BỈNH LÀ
NGƯỜI VIỆT NAM . NẾU CÓ THẮC MẮC THƯ VỀ : [email protected]
3.CÁC LOẠI CÔNG THỨC
Bạn có thể dùng Excel để giải các Bài Toán từ đơn giàn đến phức tạp . Excel là công cụ
hữu hiệu để giải các bài Toán Số Học - Đại Số - Tương Quan - Hồi Quy – Xác Suất -
Thống Kê – Toán tài Chính . . .
Vấn đề mấu chốt trong tính toán là THIẾT LẬP CÁC CÔNG THỨC . Trong Excel nói riêng
và Các Phần Mềm Xử Lỳ Bảng Tính nói chung thường có các loại CÔNG THỨC sau :
Công Thức chỉ gồm các con số : =(20+10)*2/6
Các Toán Hạng là các giá trị được tham gia trực tiếp vào biểu thức tính toán .
Công Thức chỉ có Địa Chỉ Ô : =A1*B1-C1
Địa Chỉ Ô có thể là 1 Ô hay 1 Tên Vùng .
Công Thức vừa có Con Số vừa có Địa Chỉ Ô : =(A1*3+B1*2)/5
Trong biểu thức gồm các giá trị tuyệt đối và các địa chỉ Ô cần tham chiếu .
Công Thức chỉ có Các Hàm : =SUM(A1:A10) hay =AVERAGE(A1:A10)
Trong biểu thức tính toán là 1 hay nhiều Hàm kết hợp với nhau .
Công Thức Tổng Quát :
=IF(LEFT(A8;1)=(A);IF(H8<=100;H8*$F$23;100*$F$23)IF(H8<=100;H8*$C
$28;100*$C$28))
Công thức Tổng Quát là loại biểu thức sử dụng kết hợp các giá trị tuyệt đối , địa
chỉ Ô , các Hàm . . .kết hợp với các phép toán để giải quyết những vấn đề phức
tạp
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
2
CÚ PHÁP CỦA CÔNG THỨC :
Tất cà các Công Thức của Excel phải bắt đầu bằng dấu = , tiếp theo là các Toán Hạng
, Toán Tử . Toán hạng có thể là các giá trị Tuyệt Đối ( các Hằng ) , địa chỉ Ô hay Khối
các Ô , Chuổi ký tự , tên Vùng hay các Hàm , . . .Công thức cũng có thể liên quan đến
các Ô trong cùng 1 Tập Bảng Tính hay trong các Tập Bảng Tính khác đang được mở .
THAM CHIẾU ĐỊA CHỈ Ô :
Công thức có thể tham chiếu đến các Ô . Nếu bạn muốn 1 Ô chứa cùng giá trị như Ô
khác , hãy gỏ dấu = , tiếp theo là địa chỉ của Ô dữ liệu tương ứng . Ô chứa công thức
là Ô lệ thuộc vì giá trị trong Ô đó lệ thuộc vào giá trị của Ô khác . Khi dữ liệu của Ô
mà Công thức tham chiếu đến thay đổi thì giá trị trong Ô chứa công thức cũng thay
đổi theo .
SAO CHÉP CÔNG THỨC :
Bạn có thể nhập công thức vào 1 Ô , sau đó sao chép công thức này theo Cột hay
theo Hàng tới các Ô khác trong Bảng Tính . Khi bạn di chuyển công thức thì các địa
chỉ Ô trong công thức không bị thay đổi nhưng nếu bạn sao chép công thức thì các
địa chỉ Ô tuyệt đối không bị thay đổi , những địa chỉ của Ô tương đối sẽ bị thay đổi .
Muốn sao chép công thức từ Ô này sang Ô khác liền kề nhau trong cùng một Cột hay
một Hàng , thực hiện như sau : Chọn Ô chứa công thức cần sao chép > Đặt con trỏ
đáy Phải Ô , con trỏ biến thành dấu + > Rê đến Ô cuối cùng cần sao chép > Thả chuột
ra .
TRANG TRÍ BẢNG TÍNH :
FONT CHỮ : Cho từng Tiêu Đề Bảng Tính – Tiêu Đề Cột và các Vị trí khác khi
muốn thay đổi Font chữ và kích thước . Vào : Tab Home > Nhóm Font > Nút mở
rộng > Thẻ Font > Chọn các tùy chọn trong Bảng này > Ok .
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
3
ĐÓNG KHUNG : Bạn có thể Đóng Khung Bảng Tính – Tiêu Đề Cột - Tạo các
Đường Kẻ dọc để phân cách các Cột . Tạo vùng chọn cần tạo Khung > Nhấp Tab
Home > Nhóm FONT > Nhấp xổ xuống của Công cụ BORDER > Ra Menu con ,
bạn chọn 1 công cụ thích hợp .
TÔ MÀU CHỮ VÀ MÀU NỀN : Dùng để làm nổi bật Đối tượng nào đó . Vào : Tab
Home > Nhóm Cells > Nhấp xổ xuống của Format > Chọn Fill và sau đó chọn
Background Color – Pattern Color – Pattern Style – Fill Effects – More Colors .
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
4
TÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG (AUTOSUM) :
TÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG CHO CÁC Ô TRÊN 1 CỘT HAY TRÊN 1 HÀNG :
o Chọn Ô cần Tính Tổng của các Ô cùng Cột hay cùng Hàng > Nhấp
AutoSum > Enter hay nhấp Nút AutoSum lần nửa .
T
Í
N
H
T
Ổ
N
G
T
Ự
ĐỘNG CHO NHIỀU CỘT , NHIỀU HÀNG :
Vùng các Cột hay các Hàng cần tính Tổng tự động ( Nếu Tính tổng theo Hàng
thì phải chọn thêm các Ô trống của Cột cuối cùng ) > Nhấp AutoSum > Enter .
4.CÁC BƯỚC GIẢI BÀI TOÁN TRONG EXCEL
Trình tự gồm các bước sau :
1. Tìm hiểu kỷ nội dung bài toán .
2. Tìm các công cụ để giải bài toán : Tùy thuộc vào từng kiểu dữ liệu để sử dụng các
phép toán , các hàm , các phép tính trung gian trong 1 biểu thức cho thích hợp .
3. Tính toán cụ thể :
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
5
Nhập công thức vào Ô đầu tiên của Cột hay Hàng cần tính toán > Enter . Nếu
tính toán sai , Excel sẽ thông báo lỗi , bạn cần tìm hiểu để sửa chữa .
Kiểm tra lại kết quả tính toán bằng phương pháp khác nhau hay bằng tính
toán thủ công .
Nếu kết quả tính toán đúng thì sao chép công thức tính yoán cho các Ô còn lại
theo Cột hay theo Hàng .
4. Kiểm tra kết quả :
Mặc dù trong bước 3 bạn đã kiểm tra kết quả tính toán , nhưng để tránh sai lầm
bạn nên tiến hành kiểm tra tổng quát bằng các phương pháp khác nhau , nhờ
người khác , đơn vị khác kiểm tra hay đối chiếu kết quả tính toán trước đó .
5. Trang trí và trình bày Bảng Tính :
Để Bảng Tính thêm phần sinh động , bạn nên trang trí Bảng Tính bằng cách đóng
Khung , tô màu cho từng Cột , Hàng cần nhấn mạnh . Bạn có thể chèn thêm hình
ảnh , đồ thị . . . vào bảng Tính để người xem được trực quan hơn .
6. In Bảng Tính :
Trước khi in Bảng Tính , bạn nên Preview để chỉnh sửa các lề và sắp đặt Trang In
cho mỹ thuật .
BÀI TOÁN 1
THAM CHIẾU ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VÀ TUYỆT ĐỐI
Download Bài Mẫu số 1 (9,87KB ) :
1. Tính Cột Thành Tiền USD : Nhấp Ô F6 , nhập công thức : = D6&E6 . Kết quả :
15000 . Rê xuống các Ô dưới sao chép công thức .
2. Tính Tổng , nhấp Ô F11 , nhập công thức : =Sum(F6:F10) . Kết quả : 24175 .
3. Tính Cột Thành Tiền VNĐ , nhấp P6 G6 , nhập công thức :=F6*F3 . Kết quả :
237900000 . Sao chép công thức này đến Ô G10 cho kết quả :
Cho thấy chỉ có Ô G6 cho kết quả đúng , các Ô còn lại cho kết quả SAI .
Bạn thử nhấp lên từng Ô kết quả để thấy thể hiện công thức của Ô đó , bạn
xem Bảng chi tiết dưới đây sẽ thấy tại sao SAI :
Nhấp
lên Ô
Hiện ra
Công
Thức
TRỊ Kết Quả
Đánh
Giá
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluatio only.
6
G6 =F6*F3 15000*15860 237900000 ĐÚNG
G7 =F7*F4 13500*0 0 SAI
G8 =F8*F5 3825*USD #VALUE! SAI
G9 =F9*F6 1375*15000 20625000 SAI
G10 =F10*F7 475*13500 6412500 SAI
Để khắc phục sai lầm trên bạn phải sử dụng tham chiếu địa chỉ tuyết đối .
Điều này có nghĩa là các Ô từ G6 đến G10 chỉ tham chiếu đến Ô cố định F3 ,
do vậy công th