Bornbazine
New Member
Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán toán tài sản cố định tại Công ty Xăng dầu Tỉnh Hưng Yên
MỤC LỤC
Trang
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2
I. Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định 2
1. Khái niệm, đặc điểm vai trò của tài sản cố định 2
2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định 3
II. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 3
1. Phân loại tài sản cố định 3
2. Đánh giá tài sản cố định 5
III. Nội dung tổ chức hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp 6
1. Thủ tục chứng từ và hạch toán ban đầu tài sản cố định 7
2. Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định 8
3. Hạch toán chi tiết tăng, giảm tài sản cố định 14
4. Kế toán khấu hao tài sản cố định 15
5. Kế toán sửa chữa tài sản cố định 16
PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TỈNH HƯNG YÊN 18
I. Giới thiệu chung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Xăng dầu tỉnh Hưng Yên 18
II. Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán TSCĐ ở Công ty Xăng dầu tỉnh Hưng Yên 19
1. Những ưu điểm 19
2. Những hạn chế 20
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TỈNH HƯNG YÊN HIỆN NAY 22
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Xuất phát từ yêu cầu cũng như đặc điểm của quản lý TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, TSCĐ trong doanh nghiệp được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
2.1. Nguyên giá của tài sản cố định
Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc xây dựng hay mua sắm tài sản cố định, kể cả các chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử trước khi sử dụng. Tuy nhiên trong từng trường hợp cụ thể nguyên giá TSCĐ được quy định riêng cho TSCĐ hữu hình và vô hình.
Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá có tác dụng là biết được tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng , biết được tình hình trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp làm căn cứ để tính khấu hao tài sản cố định
2.2. Giá trị hao mòn của tài sản cố định
Đây là phần giá trị của tài sản cố định mà trong quá trình kinh doanh đã chuyển dần vào chi phí kinh doanh. Khi giá trị hao mòn càng lớn thì cũng có nghĩa là thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định bị rút ngắn lại và điều mà doanh nghiệp nghĩ đến là phải có kế hoạch đầu tư cải tạo, nâng cấp, hiện đại hoá hay đổi mới hoàn toàn trang thiết bị. Điều này dẫn đến việc phải trích lập khấu hao và hình thành nên các nguồn vốn hình thành tài sản cố định; quỹ phúc lợi dành cho tài sản cố định ...
2.3. Giá trị còn lại của tài sản cố định
Đây là phần giá trị chưa thu hồi của tài sản cố định, nó được xác định theo công thức:
Giá trị còn lại của TSCĐ
=
Nguyên giá TSCĐ
-
Giá trị hao mòn TSCĐ (khấu hao luỹ kế )
Việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ có tác dụng giúp cho doanh nghiệp biết được số vốn cố định thực có của doanh nghiệp và biết được hiện trạng của tài sản cố định cũ hay mới để có cách đầu tư, bổ sung, hiện đại hoá TSCĐ.
III. Nội dung tổ chức hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Trong quá trình kinh doanh của công ty, nhân viên kế toán tài sản cố định với tư cách là người quản lý có trách nhiệm lớn lao trong việc thu thập và sử lý số liệu về TSCĐ, biểu diễn chúng dưới hình thức có ý nghĩa, giải thích những số liệu này và nhanh chóng truyền thông tin cho các cấp quản lý của Công ty để phục vụ việc ra quyết định. Vậy làm thế nào để kế toán TSCĐ phát huy hiệu quả cao nhất? Trước hết việc tổ chức hạch toán TSCĐ phải tuân thủ các điều đã quy định theo quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đồng thời vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị để đáp ứng tốt nhất yêu cầu đặt ra. Theo đó công việc hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp được tiến hành theo các nội dung sau:
- Thủ tục chứng từ và kế toán ban đầu TSCĐ.
- Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ
- Kế toán chi tiết tăng giảm TSCĐ.
- Kế toán khấu hao TSCĐ.
- Kế toán sửa chữa TSCĐ.
1 . Thủ tục chứng từ và hạch toán ban đầu TSCĐ
Hạch toán ban đầu là nhằm tạo ra được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất với đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan tới biến động TSCĐ và đảm bảo được các yêu cầu phù hợp với chế độ, thể lệ quy định; chính xác; kịp thời; ngắn gọn nhưng dễ hiểu, trung thực và phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty.
Đối với trường hợp tăng TSCĐ: để tạo cơ sở ban đầu cho việc tăng một TSCĐ thì đơn vị phải căn cứ vào nhu cầu kinh doanh, xem xét thực tế doanh nghiệp, cân đối với nguồn vốn rồi lập kế hoạch trình lên cơ quan chủ quản cấp trên đề nghị xin bổ sung để mua sắm, xây dựng... khi TSCĐ được đưa về doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải lập ban nghiệm thu tiến hành kiểm tra TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với thay mặt bên giao TSCĐ lập "Biên bản giao nhận TSCĐ".
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập ra để xác nhận việc giao nhận một hay một vài TSCĐ (đối với những TSCĐ cùng loại).
Sau khi đã hoàn thành từ mua sắm, xây dựng, biếu tặng... và được đưa vào danh mục TSCĐ của đơn vị. Nó được lập cho mọi đối tượng ghi TSCĐ, phòng kế toán sẽ sao cho mỗi đơn vị, mỗi đối tượng liên quan một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ này bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, bản sao số liệu kỹ thuật (công suất thiết kế, thời gian sử dụng hữu ích..) cùng các hoá đơn giấy tờ khác liên quan.
Đối với trường hợp giảm TSCĐ: Do thanh lý, nhượng bán, góp vốn, mất mát...
Khi tiến hành chuyển giao TSCĐ, đơn vị cũng phải lập biên bản giao nhận TSCĐ (theo mẫu số 01 - TSCĐ). Trường hợp TSCĐ đã hư hỏng, hết năng lực sử dụng hay không cần dùng công ty muốn thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn thì đơn vị cần có kế hoạch cụ thể đệ trình bằng văn bản lên cấp trên để xin thanh lý. Khi đã được cơ quan chủ quản duyệt cho thanh lý, đơn vị lập nên hội đồng giá tiến hành đánh giá lại TSCĐ để xác định giá trị thu hồi của tài sản thanh lý - diễn biết và kết quả đánh giá TSCĐ được thể hiện trên biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05 - TSCĐ). Sau đó Giám đốc doanh nghiệp sẽ chỉ định lập ban thanh lý. Ban này tiến hành thanh lý TSCĐ theo quy định và lập nên biên bản thanh lý (mẫu số 03 - TSCĐ, lập lúc thanh lý) để xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ sách kế toán.
- Nếu đơn vị có tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ thì khi công việc sửa chữa hoàn thành. TSCĐ được bàn giao về doanh nghiệp thì nội dung chuyển giao phải được thể hiện trên biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04 - TSCĐ, do ban nghiệm thu TSCĐ đem sửa chữa lập).
2. Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định
Nếu như kế toán ban đầu TSCĐ là công việc ghi chép, phản ánh các số liệu ban đầu lên các chứng từ liên quan thì kế toán tổng hợp là công việc căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế đã được phản ánh để tiến hành ghi chép, tính toán, thu nhập nhằm đưa ra một bức tranh tổng hợp nhất về TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ của công ty nhất là trong việc kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ.
Nhằm tạo sự thuận lợi nhất cho công tác quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ được tiến hành cho từng loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính) và cho mỗi trường hợp biến động cụ thể.
2.1. Tài khoản sử dụng
Theo chế độ hiện hành việc hạch toán TSCĐ được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau.
TK 211 - TSCĐ hữu hình; TK 212 - TSCĐ thuê tài chính; TK 213 - TSCĐ vô hình; TK 214 - Hao mòn TSCĐ; TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh.
Các TK này đều được mở chi tiết theo các TK cấp II cho từng trưởng hợp biến động cụ thể.
2.2. Phương pháp hạch toán
a. Hạch toán tổng hợp biến động TSCĐ hữu hình
* Trường hợp TSCĐ tăng:
Mọi trường hợp tăng TSCĐ đều phải được lập biên bản và thực hiện đủ thủ tục quy định. Căn cứ vào nguyên giá của TSCĐ hình thành tăng trong từng trường hợp cụ thể kế toán tiến hành ghi sổ kế toán. Công việc ghi chép này có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ hữu hình
TK 411 TK 211 - TSCĐ hữu hình
Nhận góp vốn, được cấp
Tài
sản
cố
định h
Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán toán tài sản cố định tại Công ty Xăng dầu Tỉnh Hưng Yên
MỤC LỤC
Trang
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2
I. Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định 2
1. Khái niệm, đặc điểm vai trò của tài sản cố định 2
2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định 3
II. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 3
1. Phân loại tài sản cố định 3
2. Đánh giá tài sản cố định 5
III. Nội dung tổ chức hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp 6
1. Thủ tục chứng từ và hạch toán ban đầu tài sản cố định 7
2. Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định 8
3. Hạch toán chi tiết tăng, giảm tài sản cố định 14
4. Kế toán khấu hao tài sản cố định 15
5. Kế toán sửa chữa tài sản cố định 16
PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TỈNH HƯNG YÊN 18
I. Giới thiệu chung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Xăng dầu tỉnh Hưng Yên 18
II. Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán TSCĐ ở Công ty Xăng dầu tỉnh Hưng Yên 19
1. Những ưu điểm 19
2. Những hạn chế 20
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TỈNH HƯNG YÊN HIỆN NAY 22
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
việc tính đúng, đủ vốn chính xác giá trị thực tế của tài sản cố định.Xuất phát từ yêu cầu cũng như đặc điểm của quản lý TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, TSCĐ trong doanh nghiệp được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
2.1. Nguyên giá của tài sản cố định
Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc xây dựng hay mua sắm tài sản cố định, kể cả các chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử trước khi sử dụng. Tuy nhiên trong từng trường hợp cụ thể nguyên giá TSCĐ được quy định riêng cho TSCĐ hữu hình và vô hình.
Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá có tác dụng là biết được tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng , biết được tình hình trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp làm căn cứ để tính khấu hao tài sản cố định
2.2. Giá trị hao mòn của tài sản cố định
Đây là phần giá trị của tài sản cố định mà trong quá trình kinh doanh đã chuyển dần vào chi phí kinh doanh. Khi giá trị hao mòn càng lớn thì cũng có nghĩa là thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định bị rút ngắn lại và điều mà doanh nghiệp nghĩ đến là phải có kế hoạch đầu tư cải tạo, nâng cấp, hiện đại hoá hay đổi mới hoàn toàn trang thiết bị. Điều này dẫn đến việc phải trích lập khấu hao và hình thành nên các nguồn vốn hình thành tài sản cố định; quỹ phúc lợi dành cho tài sản cố định ...
2.3. Giá trị còn lại của tài sản cố định
Đây là phần giá trị chưa thu hồi của tài sản cố định, nó được xác định theo công thức:
Giá trị còn lại của TSCĐ
=
Nguyên giá TSCĐ
-
Giá trị hao mòn TSCĐ (khấu hao luỹ kế )
Việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ có tác dụng giúp cho doanh nghiệp biết được số vốn cố định thực có của doanh nghiệp và biết được hiện trạng của tài sản cố định cũ hay mới để có cách đầu tư, bổ sung, hiện đại hoá TSCĐ.
III. Nội dung tổ chức hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Trong quá trình kinh doanh của công ty, nhân viên kế toán tài sản cố định với tư cách là người quản lý có trách nhiệm lớn lao trong việc thu thập và sử lý số liệu về TSCĐ, biểu diễn chúng dưới hình thức có ý nghĩa, giải thích những số liệu này và nhanh chóng truyền thông tin cho các cấp quản lý của Công ty để phục vụ việc ra quyết định. Vậy làm thế nào để kế toán TSCĐ phát huy hiệu quả cao nhất? Trước hết việc tổ chức hạch toán TSCĐ phải tuân thủ các điều đã quy định theo quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đồng thời vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị để đáp ứng tốt nhất yêu cầu đặt ra. Theo đó công việc hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp được tiến hành theo các nội dung sau:
- Thủ tục chứng từ và kế toán ban đầu TSCĐ.
- Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ
- Kế toán chi tiết tăng giảm TSCĐ.
- Kế toán khấu hao TSCĐ.
- Kế toán sửa chữa TSCĐ.
1 . Thủ tục chứng từ và hạch toán ban đầu TSCĐ
Hạch toán ban đầu là nhằm tạo ra được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất với đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan tới biến động TSCĐ và đảm bảo được các yêu cầu phù hợp với chế độ, thể lệ quy định; chính xác; kịp thời; ngắn gọn nhưng dễ hiểu, trung thực và phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty.
Đối với trường hợp tăng TSCĐ: để tạo cơ sở ban đầu cho việc tăng một TSCĐ thì đơn vị phải căn cứ vào nhu cầu kinh doanh, xem xét thực tế doanh nghiệp, cân đối với nguồn vốn rồi lập kế hoạch trình lên cơ quan chủ quản cấp trên đề nghị xin bổ sung để mua sắm, xây dựng... khi TSCĐ được đưa về doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải lập ban nghiệm thu tiến hành kiểm tra TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với thay mặt bên giao TSCĐ lập "Biên bản giao nhận TSCĐ".
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập ra để xác nhận việc giao nhận một hay một vài TSCĐ (đối với những TSCĐ cùng loại).
Sau khi đã hoàn thành từ mua sắm, xây dựng, biếu tặng... và được đưa vào danh mục TSCĐ của đơn vị. Nó được lập cho mọi đối tượng ghi TSCĐ, phòng kế toán sẽ sao cho mỗi đơn vị, mỗi đối tượng liên quan một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ này bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, bản sao số liệu kỹ thuật (công suất thiết kế, thời gian sử dụng hữu ích..) cùng các hoá đơn giấy tờ khác liên quan.
Đối với trường hợp giảm TSCĐ: Do thanh lý, nhượng bán, góp vốn, mất mát...
Khi tiến hành chuyển giao TSCĐ, đơn vị cũng phải lập biên bản giao nhận TSCĐ (theo mẫu số 01 - TSCĐ). Trường hợp TSCĐ đã hư hỏng, hết năng lực sử dụng hay không cần dùng công ty muốn thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn thì đơn vị cần có kế hoạch cụ thể đệ trình bằng văn bản lên cấp trên để xin thanh lý. Khi đã được cơ quan chủ quản duyệt cho thanh lý, đơn vị lập nên hội đồng giá tiến hành đánh giá lại TSCĐ để xác định giá trị thu hồi của tài sản thanh lý - diễn biết và kết quả đánh giá TSCĐ được thể hiện trên biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05 - TSCĐ). Sau đó Giám đốc doanh nghiệp sẽ chỉ định lập ban thanh lý. Ban này tiến hành thanh lý TSCĐ theo quy định và lập nên biên bản thanh lý (mẫu số 03 - TSCĐ, lập lúc thanh lý) để xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ sách kế toán.
- Nếu đơn vị có tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ thì khi công việc sửa chữa hoàn thành. TSCĐ được bàn giao về doanh nghiệp thì nội dung chuyển giao phải được thể hiện trên biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04 - TSCĐ, do ban nghiệm thu TSCĐ đem sửa chữa lập).
2. Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định
Nếu như kế toán ban đầu TSCĐ là công việc ghi chép, phản ánh các số liệu ban đầu lên các chứng từ liên quan thì kế toán tổng hợp là công việc căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế đã được phản ánh để tiến hành ghi chép, tính toán, thu nhập nhằm đưa ra một bức tranh tổng hợp nhất về TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ của công ty nhất là trong việc kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ.
Nhằm tạo sự thuận lợi nhất cho công tác quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ được tiến hành cho từng loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính) và cho mỗi trường hợp biến động cụ thể.
2.1. Tài khoản sử dụng
Theo chế độ hiện hành việc hạch toán TSCĐ được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau.
TK 211 - TSCĐ hữu hình; TK 212 - TSCĐ thuê tài chính; TK 213 - TSCĐ vô hình; TK 214 - Hao mòn TSCĐ; TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh.
Các TK này đều được mở chi tiết theo các TK cấp II cho từng trưởng hợp biến động cụ thể.
2.2. Phương pháp hạch toán
a. Hạch toán tổng hợp biến động TSCĐ hữu hình
* Trường hợp TSCĐ tăng:
Mọi trường hợp tăng TSCĐ đều phải được lập biên bản và thực hiện đủ thủ tục quy định. Căn cứ vào nguyên giá của TSCĐ hình thành tăng trong từng trường hợp cụ thể kế toán tiến hành ghi sổ kế toán. Công việc ghi chép này có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ hữu hình
TK 411 TK 211 - TSCĐ hữu hình
Nhận góp vốn, được cấp
Tài
sản
cố
định h