[Free] Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su

ô hình, thuê tài chính
Kế toán xây dựng cơ bản dở dang và sửa chữa lớn tài sản cố định.
Kế toán về huy động vốn : theo dõi tình hình huy động vốn của cán bộ công nhân viên, theo dõi biến động tài khoản tạm ứng và phải thu khác
Kế toán tiền lương: tính lương phải trả cho công nhân viên và theo dõi tình hình các khoản tạm ứng của công nhân viên.
Kế toán thành phẩm, tập hợp chi phí và tính giá thành: có nhiệm tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm , tính ra giá thành sản phẩm .
Kế toán theo dõi tiêu thụ bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi, xác định doanh thu, kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kiểm toán nội bộ : có nhiệm vụ kiểm toán các nghiệp vụ kế toán trong công ty, lập báo cáo cho giám đốc .
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán các xí nghiệp thành viên
Kế toán trưởng
Phó phòng Kế toán (Kiêm kế toán Tổng hợp)
Phó phòng Kế toán
(kiêm kế toán tiêu thụ)
Kế toán vật tư
Kế toán TS
CĐ
Kế toán tiền mặt
Kế toán
XD
CB, SCL TSCĐ
Kế toán huy động vốn
Kế toán chi phí, giá thành
Kế toán tiền lương
Thủ quĩ
Kế toán ngân hàng
Kế toán tiêu thụ
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Tại công ty cao su Sao Vàng, phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cũng như yêu cầu của công tác quản lí của công ty.
Phương pháp tính thuế GTGT được công ty áp dụng là phương pháp khấu trừ.
Về hệ thống chứng từ, công ty đã đăng kí sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141-TC /QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995.
Về cơ bản,công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT và một số quyết định khác. Hệ thống tài khoản của công ty được chi tiết đến tài khoản cấp 2 và cấp 3.
ã Sổ sách kế toán
Công ty cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh , trình độ quản lí cao và bộ máy kế toán được chuyên môn hoá, do đó hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức
“ Nhật kí chứng từ”.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty trong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm:
Bảng kê: Dựa vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng kê
Nhật kí chứng từ: kế toán căn cứ vào chứng từ, các bảng kê, sổ chi tiết có liên quan kế toán để ghi chép nhật kí chứng từ .
Sổ cái : cuối kì , kế toán tập hợp số liệu trên các nhật kí chứng từ để vào các sổ cái có liên quan.
Hệ thống sổ chi tiết của công ty bao gồm các sổ chi tiết như sổ chi tiết thanh toán với người bán, bảng tập hợp chi tiết phiếu nhập, phiếu xuất...
Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty cao su Sao Vàng theo
hình thức nhật kí chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Nhật kí
chứng từ
Bảng kê
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
III. thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su Sao Vàng
1. Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng.
1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng
Công ty cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và chế biến các sản phẩm bằng cao su với quy mô lớn nên chủng loại và số lượng nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú từ các loại vật liệu chiếm tỉ trọng lớn là các loại cao su như cao su loại 1, cao su loại 2, cao su Buna...,hay các loại hoá chất, vải mành, dây thép tanh.., đến các loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ như xăng công nghệ, nhựa thông, chất xúc tiến...
Nguyên vật liệu của công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu gồm hai nguồn chính là mua trong nước và nhập khẩu. Nguồn trong nước chủ yếu được cung cấp bởi các tỉnh miền Trung và miền Nam nhưng chỉ là cao su thiên nhiên. Còn lại công ty phải nhập từ nước ngoài do nguồn trong nước chưa có hay không đảm bảo chất lượng. Nguồn nhập chủ yếu của công ty là Triều Tiên, Đài Loan, Trung Quốc, Bỉ....
Các nguyên vật liệu thuộc hàng hoá chất của công ty có tính chất lí, hoá rất khác nhau, rất dễ cháy, dễ bị hư hao, dễ bị tác động bởi thời tiết. Những điều kiện này đòi hỏi cần có những biện pháp hợp lí để bảo quản tốt nguyên vật liệu. Hiện nay, dựa vào đặc điểm lí hoá của nguyên vật liệu cũng như để tiện cho quá trình quản lí, theo dõi, hệ thống kho bãi của công ty gồm những kho sau:
- Kho cao su : dùng để dự trữ các loại cao su như cao su Buna EPT, cao su L1, cao su L2...
- Kho hoá chất: gồm kho hoá chất 1 chứa các loại hoá chất là nguyên vật liệu chính và kho hoá chất 2 dùng để chứa các loại nguyên vật liệu phụ.
- Kho bán thành phẩm: là kho dùng để dự trữ các loại bán thành phẩm được nhập kho từ quá trình sản xuất.
-Kho vải: đây là kho dùng để chứa các loại vải mành, vải phin- là các loại nguyên vật liệu chính cho quá trình sản xuất.
- Kho kim khí: chứa phụ tùng thay thế
- Kho chứa nhiên liệu : bao gồm kho than và kho xăng dầu
- Kho tạp phẩm:chứa các loại vật liệu phụ phục vụ cho quá trình sản xuất.
Việc phân chia kho bãi một cách hợp lí theo tính chất hoá lí và chức năng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất đã góp phần giúp cho việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu được tiến hành một cách hiệu quả.
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Do chủng loại nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng rất đa dạng, phong phú nên việc phân loại nguyên vật liệu rất quan trọng cho việc hạch toán nguyên vật liệu. Dựa vào vai trò và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất, công ty phân loại nguyên vật liệu tại công ty thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm hoàn thành, bao gồm các loại :
+ Cao su các loại: cao su L1, L2, L3, cao su Buna EPT 4969...
+ Hoá chất: như chất xúc tiến D, lưu huỳnh, bột silica...
+ Vải mành: vải phin trắng 3454, vải mành Poly Amit...
+ Tanh các loại: tanh 0,75, tanh ô tô...
- Nguyên vật liệu phụ: gồm: than đen, nhựa thông, lưu huỳnh,...
-Nhiên liệu: bao gồm xăng dầu, than đốt lò, củi đốt...
- Phụ tùng thay thế
- Nguyên vật liệu khác bao gồm phế liệu thu hồi
- Bán thành phẩm
1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng
1.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là mua ngoài từ hai nguồn chính là nhập khẩu và mua trong nước.
- Đối với nguyên vật liệu mua trong nước : giá trị nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn của người bán(không bao gồm thuế GTGT) cộng (+) chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình mua nguyên vật liệu trừ đi (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá nguyên vật liệu.
- Đối với nguyên vật liệu nhập mua từ nước ngoài: công ty nhập khẩu thông qua hai hình thức, đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập kh