[Free] Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Côn

Kế toán tài sản cố định
Kế toán tổng hợp
Kế toán chi phí, giá vốn, thanh toán
Kế toán vật tư, hàng hoá, tiền lương
Thủ quỹ, Thủ kho
Kế toán ngân hàng
Bộ máy kế toán ở Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc nhìn chung có cơ cấu như sau:
Đứng đầu là Kế toán trưởng, các bộ phận nghiệp vụ đặt dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.
é. Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc.Tổ chức điều hành bộ máy kế toán nên có những trách nhiệm sau:
- Ký duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, của kế toán quản trị và kế toán thuế. Hàng ngày, đôn đốc kiểm tra công việc của từng kế toán viên trong đó đặc biệt chú ý đến thu hồi công nợ.
- Đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán quản trị và kế toán thuế thực hiện. Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc nếu có yêu cầu. Phân tích đưa ra các tư vấn cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng cường kiểm soát nội bộ trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.
- Cập nhật các chế độ kế toán mới, các chế độ có liên quan phổ biến cho nhân viên trong văn phòng, đào tạo trình độ nhân viên nếu cần thiết.
é. Kế toán tổng hợp:
- Hàng ngày, cập nhật, đối chiếu số liệu khi phát sinh, lập phiếu thu, phiếu chi, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hạch toán và theo dõi công nợ tạm ứng, tiền lương và các khoản trích theo lương. Hạch toán TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ.
- Kiểm tra soát xét toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày tập hợp chứng từ, trình kế toán trưởng xem xét tổng quát vào cuối ngày.
- Cuối tháng tổng hợp toàn bộ số liệu, đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo tài chính trình kế toán trưởng xem xét vào ngày mồng 4 hàng tháng.
é.Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về vấn đề thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay...
- Theo dõi toàn bộ tình hình thanh toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và khách hàng trong kỳ. Kiểm tra các chứng từ liên quan đến chỉ tiêu tiền mặt, chứng từ thanh toán, trừ nợ trước khi lập phiếu trình duyệt chi.
- Vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cá nhân, theo dõi và quản lý tiền mặt, các khoản thu chi qua ngân hàng, các nghiệp vụ rút tiền mặt.
- Lập khế ước vay và theo dõi các khoản vay trả vay cũng như tình hình thanh toán bằng tiền mặt và công nợ của khách hàng.
é.Kế toán tài sản cố định: - Theo dõi toàn bộ tình hình thanh toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và khách hàng trong kỳ. Kiểm tra các chứng từ liên quan đến chỉ tiêu tiền mặt, chứng từ thanh toán, trừ nợ trước khi lập phiếu trình duyệt chi.
- Vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cá nhân, theo dõi và quản lý tiền mặt, các khoản thu chi qua ngân hàng, các nghiệp vụ rút tiền mặt.
- Lập khế ước vay và theo dõi các khoản vay trả vay cũng như tình hình thanh toán bằng tiền mặt và công nợ của khách hàng.
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tình hình trích khấu hao tài sản cố định mà tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc hiện có.
é. Kế toán ngân hàng, vay ngắn hạn ngân hàng, phải trả người bán ( bao gồm công nợ phải trả trong nước và nước ngoài ):
- Kế toán ngân hàng và giao dịch ngân hàng.
+ Hàng ngày giao dịch với ngân hàng, lấy chứng từ ngân hàng về.
+ Hạch toán các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng theo từng ngân hàng và lưu trữ chứng từ theo từng ngân hàng.
+ Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có
+ Thông báo mã số công nợ mới đặt cho kế toán nhập hàng và xuất hàng các nghiệp vụ kế toán có liên quan.
+ Cuối tháng có bảng tổng hợp chi tiết số dư từng ngân hàng (có đối chiếu xác nhận của ngân hàng hay sổ phụ của ngân hàng trong thời điểm kết thúc niên độ ).
- Kế toán vay ngắn hạn ngân hàng.
+ Lưu trữ các hợp đồng tín dụng và các hồ sơ liên quan đến vay mượn ngân hàng. Lên kế hoạch trả lãi nợ vay và gốc vay đối với các khoản vay trực tiếp của Công ty.
- Kế toán công nợ phải trả người bán ( trong nước và nước ngoài ).
+ Mở từng file theo dõi riêng công nợ phải trả của từng khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp để đảm bảo các khoản công nợ phải trả đã được hạch toán đúng và đầy đủ.
+ Cuối tháng lập các bảng tổng hợp công nợ, khoản phải trả, chi tiết rõ số dư nội tệ, ngoại tệ. Phân tích các khoản công nợ trong tháng tới.
é. Thủ quỹ, kiêm thủ kho.
- Quản lý quỹ ,quản lý thu chi, lập báo cáo quỹ.
- Theo dõi toàn bộ tình hình hạch toán phát sinh tại tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, giúp giám đốc trong công tác bảo toàn và phát triển vốn. Tổ chức thu thập thông tin một cách chính xác cho lãnh đạo, kiểm tra tình hình ngân sách.
- Theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn trong kho.
é.Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận chính xác, kịp thời. Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí....
é.Kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình doanh thu bán hàng hoá thành phẩm tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Với hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp, đảm bảo thoả mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng trong và ngoài đơn vị với chi phí tiết kiệm nhất.
1.3.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc áp dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 loại: Hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt và lựa chọn một số loại chứng từ hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch toán ban đầu. Quy trình luân chuyển chứng từ được hạch toán chặt chẽ và đầy đủ.
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công mà tính lương cho CBCN theo quy định và từ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và trừ khoản lương cơ bản đã ứng.
Đối với CBCN, chờ việc hay đi làm việc khác khi đã sắp xếp việc làm phù hợp với trình độ sức khoẻ mà không chịu làm thì Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần Lương thực Hà Bắc trả 70% lương chức vụ tối đa không quá 3 tháng, hết hạn 3 tháng Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc không trả lương và cho nghỉ việc.
1.3.3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng:
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng hầu hết các t...